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1.0 主要职责
1.1 行政部主要职责
1.1.1负责贯彻分公司领导的指示，做好上下联络沟通工作；搞好各部门间相互配合、综合协调工作。
1.1.2 负责分公司各项规章制度的健全运行。
1.1.3 负责相关文件起草、收发工作。
1.1.4 负责文书档案资料的归档立卷管理工作。
1.1.5 做好大事记的收集和编纂工作。
1.1.6 妥善保管和正确使用公司的印章和介绍信。
1.1.7 做好各种证照的办理、年检、保管工作。
1.1.8 负责办公设施的管理和维护。
1.1.9 协助分公司的信息化建设。
1.1.10 负责固定资产、低值易耗品的采购、使用管理。
1.1.11 非业务、财务性统计。
1.1.12 非业务性对外联络，一般公共关系处理。
1.1.13 组织安排分公司办公会议，筹备分公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
1.1.14负责分公司员工的招聘、录用、培训、考核、配置、人事档案管理。
1.1.15 分公司员工社会保险的办理、转移及接续，各种报表的申报及保管。
1.1.16 做好质量管理体系在本部门的贯彻实施。
1.1.17 负责分公司车辆管理工作。
1.1.18 负责分公司企业文化建设。
1.1.19 做好分公司保密工作。
1.1.20 分公司领导交办的其它工作。
1.2组织机构图
1.3岗位职责
1.3.1行政部经理岗位职责
1.3.1.1负责本部门各项工作的安排、检查、落实。
1.3.1.2负责协助总经理制订分公司各项规章制度、工作标准，并进行落实、检查和考核。
1.3.1.3 负责贯彻领导的指示，做好上下联络沟通工作；做好各部门间相互配合、综合协调工作。
1.3.1.4 负责分公司工作计划、总结、专题材料的有关工作。
1.3.1.5 负责分公司重点工作的督办与检查。
1.3.1.6 负责分公司固定资产、低值易耗品的审核、费用控制和管理。
1.3.1.7 做好大事记的收集和编纂工作。
1.3.1.8 组织安排分公司办公会议，筹备分公司其它会议及有关重要活动，根据需要按会议决定发文。
1.3.1.9 负责质量管理体系在本部门的贯彻实施。
1.3.1.10 负责分公司企业文化建设。
1.3.1.11 负责固定资产的购置、验收、移交、报废、清查工作。
1.3.1.12 协助分公司信息化建设。
1.3.1.13 负责分公司车辆维修、大修计划的审批，严格控制费用。
1.3.1.14
1.3.1.15妥善保管和正确使用公司的印章和介绍信。
1.3.1.16负责分公司与合同有关的需长期保存的档案的保管。
1.3.1.17做好保密工作。完成领导交办的其他工作任务。
1.3.2行政专员岗位职责
1.3.2.1 协助部门经理做好本部门的有关工作。
1.3.2.2负责公司员工宿舍管理。
1.3.2.3负责工服订制，发放工作。
1.3.2.4负责各种证照的办理、年检、保管工作。
1.3.2.5负责固定资产定期盘查、维护工作。
1.3.2.6负责办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购、保管、发放工作。
1.3.2.7负责计算机、打印机、传真机、复印机、电话等办公设备的管理、使用和维护。
1.3.2.8收集各部门大事记，进行整理、编辑、打印、校对，并经总经理审核后，印制存档。
1.3.2.9协助部门经理做好质量管理体系在本部门的贯彻实施。
1.3.2.10协助实施公司企业文化建设。
1.3.2.11做好保密工作。完成领导交办的其他工作任务。
1.3.3人事专员岗位职责
1.3.3.1负责分公司员工招聘、录用、配置、解聘等管理工作。
1.3.3.2参与分公司各部门、岗位职责的制定、调整和员工的培训、考评及绩效考核工作。
1.3.3.3负责人力资源合同管理；文件、资料的保管；员工信息的录入及更新管理；特殊工种操作证的办理、审验、换证工作。
1.3.3.4负责员工工作证、工作标志牌的核发登记、回收管理工作。
1.3.3.5负责员工的劳动纪律、考勤统计工作。
1.3.3.6负责分公司的工资汇总、工资台帐及奖金核算统计管理；劳动工资统计及各类报表工作。
1.3.3.7负责与人力资源有关的质量体系运行的各种管理工作。
1.3.3.8员工社会保险的办理、转移及接续，各种报表的申报及保管。
1.3.3.9做好保密工作。完成领导交办的其他工作任务。
1.3.4办公室司机岗位职责
1.3.4.1按照车辆管理的有关规章制度对分公司的车辆进行管理，并兼任驾驶工作。
1.3.4.2负责组织驾驶员的安全学习。根据地区安委会的安排和公司规定，传达有关的车辆行驶规定，学习安全行车的先进经验，分析事故原因，结合本单位的实际情况，找出不安全因素，及时消除隐患。
1.3.4.3负责公司日常用车登记，负责
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