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创新BOSS系统优化,高效支撑营业厅前台“一线减负”
王祥涛,李蕾,鄢兵安
一、提案背景
为充分贯彻今年省公司“一线减负”的工作方针,业务支援中心积极开展营业厅的调研工作,充分了解营业员日常办理业务的便捷性需要,开展BOSS系统的优化工作,为营业员减负提供技术支持。
作为今年业务支援中心的工作重点,为一线减负,满足一线的需求成为首要解决的问题。业务支援中心经过对营业厅的多次深入调研工作,同营业厅的工作人员进行全面的沟通,了解到营业员目前迫切需要解决的一系列需求,针对这些建议,业务支援中心创新了一系列的方法来为前台营业员减负,积极开展了优化工作。
二、提案简介
(一)使用频繁的模块进行操作优化
营业前台目前办理一些使用频率很高的业务时,例如自助选号,GSM开户等,首先要找到业务对应的目录,然后点击进入,有些麻烦,系统如果增加一些对这些常用的业务添加相应的快捷键操作 ,工作效率将会得到提升,此项工作将对营业员受理业务带来很大的便捷性。
(二)开户类产品选择界面优化
对开户类产品的选择界面应去掉自助终端的目录,因为此目录在开户时是不会选择的,又占用页面空间,加大营业员操作的复杂性
(三)订购增值产品选择产品界面优化
当营业员进入“个人业务变更”页面,选择“订购增值产品”,进入“产品选择”页面后,此时要选的产品就应该是增值产品,所以界面上的选择框默认应该选择其它增值产品,否则还得手工选择其它增值产品选项,加大营业员操作的复杂性。
(四)所有选择产品界面优化
当用户点击某个产品时,界面会展示资费内容,资费展示内容太长,又去不掉,影响界面操作,需要优化。
(五)订购国际长途国际漫游优化
订购国际长途,有些需要修改押金,但营业员可能会忘记,应加上提示。
(六)界面客户信息字段位置优化
对包含客户信息的界面,把必填项放到一块显示,方便用户tab键切换。
三、提案详细内容及方案
使用频繁的模块进行操作优化
1、实现的原理
在所有界面都引用的js或jsp中,添加键盘按键监听,一旦用户在页面用键盘触发数据库配置的组合键,将调用组合键对应的页面并打开
2、权限的设置
考虑到有些菜单用户可能没有权限看到,对快捷键加上权限过滤,首先,把快捷键编码和菜单ID对应配置到静态数据表(方便扩展),当用户触发设定的快捷键时会从数据库取到对应的菜单ID,然后调用通过菜单ID查找对应的URL的方法,在方法中添加权限过滤,即查看用户有没有查看此菜单的权利,有则返回正确的URL,调用JS方法打开菜单对应的页面,没有则返回为空,不进行任何操作。
3、记录访问量
用户每一次触发系统定义的快捷键时,如果用户如有权限会打开快捷键对应的页面,此时视为一次正确访问,否则不算,将把快捷键对应的编码及用户的信息记录到sys_func_use(前台双击菜单访问量表),方便日后统计某组快捷键的访问次数。
4、菜单-快捷键对应
设定以下六个各营业厅最常见的业务作成可用快捷键实现方式,分别用Ctrl+1到6来实现,具体如下,
Ctrl+1:营业管理—开户—普通GSM开户
Ctrl+2:帐务管理—预存缴费—普通缴费
Ctrl+3:资源管理—选号管理—自助选号
Ctrl+4:综合查询—营业查询—业务记录查询
Ctrl+5:综合查询—帐务查询—缴费查询
Ctrl+6:营业管理—移动之家管理—移动之家组建(新流程)
以上这些菜单快捷键的对应做成配置的形式存放在数据库表中,如果日后要增加的话只需要增加快捷键与菜单的对应即可,不用修改程序。
(二)开户类界面选产品去掉自助终端
对开户类产品的选择界面去掉自助终端,包括普通GSM开户、铁通用户开户、社会渠道专区开户,最终界面优化为下图:
(三)订购增值产品选择产品界面
对订购增值产品的选择产品界面,产品类型默认选择其他增值产品,省去了营业员选择的步骤,最终界面优化为下图
(四)所有选择产品界面优化
界面优化如下所示:
1、用户订购产品,在选择产品时,当用户中产品列表的产品时,在黄色提示框中会显示该产品资费展示内容,如下图:
2、用户订购产品,在选择产品时,当用户选择产品列表之外的地方时,去掉资费展示内容,如下图:
(五)订购国际长途国际漫游加上是否修改押金提醒,防止营业员操作错误:
界面优化如下所示:
1、用户订购国际长途,点击“打印确认页”时,弹出“是否进行押金修改”提示框,如下图:
2、点击“确定”按钮,返回修改押金的位置,如下图:
3、点击“取消”按钮,弹出确认信息,继续受理的流程,如下图:
(六)界面客户信息字段位置调整
对包含客户信息的界面,客户证件有效期与客户级别字段位置对调,减少营业员操作的时间,以开户界面为例,如下图:
。
四、主要创新点
营业前台添加快捷键操作,营业员按特定的快捷键可以打开相应的页面,极大地提高了营业员的工作效率;在此基
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