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EXCEL 保存功能全解 （木木西里） OFFICE 软件中，最基础的操作应该就是“打开”和“保存”了吧？但是，这么简单的 “保存”你真的会用吗？今天给大家讲讲“保存”那些事，会使你眼前一亮！ 文库中无法添加动图，读者在微信公众号”木木西里“回复“素材”，免费获取本教 程的动图素材以及“4500 多个excel、word 模板”、“50G 的PPT 素材”、“10 万张 图片素材”。 我把本期讲述的内容做了一个表格，顺便用这个表格做操作演示。 一、自动保存 Excel 有定时自动保存功能。设定后，excel 会隔段时间自动保存，并储存在本地。 如果表格崩溃或者忘记保存，可以通过自动保存的内容找回。 1. 保存设定。设定方法很简单，“文件”-“选项”-“保存”，可以设置自动保存的时 间、位置和类型。 看一下动图的演示： 2.恢复。可以通过两种方法进行恢复。方法一：“文件”-“信息”-“版本”，如下图 方法二：“文件”-“选项”-“保存”，复制文件保存位置，在“我的电脑”中对照路径， 打开对应的文件夹，打开文件即可。 看一下动图演示，方法一： 方法二的动图： 二、压缩照片 如果excel 文档中有照片，可以对照片进行压缩，使文件变小，方便发送、保存、 传输。但是照片质量会受影响。 “文件”-“另存为”-“浏览”-“工具”-“压缩照片”，选择比目前设定高的分辨率，进行 压缩，例如，从220ppi 变到96ppi （注意一下，从低变到高不会提升照片质量） 看一下动图： 三、添加信息、缩略图 为了方便文档的管理，可以在excel 中添加文档信息和作者信息，可以显示缩略 图。 步骤：“文件”-“另存为”-“浏览”-“ 隐藏文件夹（图中显示文件夹位置）”填写相关信 息，勾选“保存缩略图”。 设定后，在文件中用“ 内容”和“超大图标”视图查看，就能分别看到效果，看一下 动图演示： 四、保存只读模式 可以在另存为时设定只读模式。设定后，在只读模式下打开文件，文件不能修改 保存，只能修改后另存为副本文件。此功能可以保护原文件不被修改。要想去掉 “只读模式”，变为“兼容模式”，重新另存为后去掉。 步骤为：“文件”-“另存为”-“浏览”-“工具”-“常规选项”，勾选“建议只读模式”。 设定、保存、修改的具体步骤见动图： 五、加密保护 如果你的 excel 中藏着私密数据、私密密码、私密照片……你肯定不希望别人看 到。那么，就可以对文档进行加密保护。 步骤：“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“用密码进行加密”输入两次密码进行加密。 要想去掉密码，重复以上步骤，把密码删除即可。 看一下动图演示： 同时，保护工作簿中还有其他功能，大家自行尝试。 六、自动保存备份 Excel 有个“ 自动备份”功能很实用。建议大家认真体会。设置自动备份后，每做 一次“修改”“保存”，系统会自动生成一个备份文件。一定要注意，这个备份文件， 是修改、保存前的那个版本（为了防止你误修改，特别体贴）。而且，每次修改 保存后，备份文件是自动更新到上一个版本，非常好用！ 步骤如下：“文件”-“另存为”-“浏览”-“工具”-“常规选项”，勾选“生成备份文件” 具体步骤见动图： 要注意，如果你把文档设定了“加密保护”，但是，生成的备份文件是没有密码的！ 要想不生成备份文件，重复上述步骤，取消勾选。 我是一个狂热的跑者、一个数据处理民工。更多“OFFICE 使用技巧”、“跑步瘦身 建议”，请订阅“ 木木西里跑者”，或，关注微信公众平台：木木西里（ＩＤ： mumuxilinj ）和木木交流。