全国中小学生学籍信息管理系统培训课件.ppt

全国中小学生学籍管理系统讲义（学校） 2013/7/11 1.学校登录系统，维护学校信息 2. 年级信息管理维护 3.班级信息管理维护 4. 复式班管理维护 5. 学籍导入 6. 导入学生相片 7.问题学籍处理 1.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】： 用户修改完信息后点击保存按钮，弹出“保存成功”提示框，点击确定按钮，即可完成操作。如果用户填写信息有误，系统报错，点击确定后按照提示修改，然后重复上述操作，直至保存成功。 填错就会报错： 一个学校拥有多个校区，在校区信息处增加 2.操作菜单：选择【学校管理-年级信息管理】，进入年级信息管理维护界面 点击增加按钮，弹出增加年级按钮。如下图。 选择教育阶段、所在年级，然后点击“保存”即可完成年级的建立。 3.进行班级设置，班级信息管理】： 点击“增加”，弹出如下页面： 输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。 班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入学的1班。注：学校可以自定义自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如高中2011级(1)班。注：学校可以自定义班级的名称，但建议使用默认名称。 4.选择【学校管理-班级信息管理】进入复式班管理维护界面，包括复式班的“查询”、“增加”、“修改”和“删除”。 5.【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入Eexel模板导入界面，如下图所示 ： 点“浏览”，选择要上传的模板 上传错误的话，可以点击查看原因： 6.下面将导入学生相片： 在导入成功的学生数据中，系统自动把ｘ变成了X，但照片名中依然还是x（把相片中的小写x改成大写X） 打包的文件中含有一个隐藏文件thumbs.db（将隐藏文件设为可见，然后把它删除） 2）无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 例如 ： 3445000519_2010302_廖伟东 导入相片常见的问题： 经测试，可成功 7.问题学籍处理 选择【学籍管理-学籍注册-问题学籍处理】系统查重有问题的学籍数据，在本功能模块进行处理。在此可以查看与本校学生有重复的所有学生。问题学籍处理有学籍变更、佐证两种处理途径。 注意：在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型： 1. 身份证号错误人为手工输入身份证号错误身份证与姓名、性别、出生日期不符虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。 2. 有身份证号的重复学籍 3. 无身份证号的重复学籍 (选中有问题的学籍信息，查看问题描述) 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： 1. 变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 2. 佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 3. 删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。 （1）问题学籍变更 学籍变更：当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避免重复情况存在。步骤如下： 1.选中问题学籍，点击变更。弹出学籍变更界面如下图所示 填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意：材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。点击保存成功将变更提交到教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。 （2）问题学籍佐证 学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。步骤如下： 选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。如下图 填写学校意见，并上传佐证材料（注意材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。 点击保存，佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。 （3）问题学籍删除 对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。 学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需