嘉兴顺昌保安服务有限公司车辆使用管理制度.docVIP

嘉兴顺昌保安服务有限公司车辆使用管理制度 一 、概述 1.为规范公司车辆使用管理，提升公车使用效率，确保使用人及车辆的交通安全，减少费用开支，特制定本制度。 2.公司所有车辆的使用管理适用于本制度。 3.严禁用公车办私事，特殊情况由总经理或董事长审批。 二、范围 1.公司中层管理人员因工作需要可以直接向办公室申请用车。 2.其他人员使用公车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由办公室统筹安排。 三 、权责 1.办公室统一负责公务车管理。专人负责调度公车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公车。负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。包括所有公车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车辆的日常保养，投保事宜及保险单的管理。公车加油卡的日常监督管理。 2、财务部统一负责公务附属资料管理。公车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管（所有公车的备用钥匙，备存一份于公司办公室保管）。包括公务车加油卡办理、冲值。 四、公车申请使用流程 （1）、工作时间使用 1.市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公车用车申请单》（附件一）交办公室统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公车出车登记表》（附件二），遇特殊情况可随时提出用车申请。 2.外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必须提前一天报管理部和总经理批准。 3.为提高公车的使用效率，凡可合并或不必要的用车，办公室综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公车的使用。 4.因公务紧急来不及填写《公车用车申请单》的，获得总经理或办公室负责人同意可使用公车，于事后一天内补办相关派车手续。 5.公车使用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。 （2）非工作时间使用 1.非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司总经理或董事长批准后方可使用。 2.外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。 五、相关规定 1.公车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。 2.驾驶员与使用者应爱惜车辆，公车每次使用结束后，及时清理车上垃圾与物品，保持车辆的干净整齐。 3.驾驶员为公车具体负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日常管理与维护，做到定期清洗，定期保养。 4.公车驾驶员应树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点，离开车辆时锁好门窗。 5.办公室对公司公车每半个月进行一次检修，定期维护与保养，提前一天填写《公务车维修保养申请表》（附件三）。自觉维护使车辆保持良好的工作状态，如发现车况不佳或损坏及时向管理部报告车况，征求车辆处理意见。 6.公车驾驶员每天及时向办公室汇报车辆使用情况，以便办公室对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公车辆资格。 7.未经公司领导同意私自使用公车，一经发现处罚当事人300--100元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。 8.下列情况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： （1）无照驾驶。 （2）未经许可将车借予他人使用。 （3）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。 （4）由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。 9.对于领导特批的私人用车，对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担。 10.公司正式员工婚、丧（直系亲属）事件用车，可由公司派司机提供车辆一台并免费使用一天时间，如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。 11.公车在使用途中如发生不可抗拒的事故，应先抢救伤患人员，及时向附近警察机关报案，并立即向公司管理部或总经理报告。 六 其它 1.财务部每月填写《公务车加油统计表》（附件四）与《公务车加油汇总明细表》（附件五），月度管理部与财务部核对车辆用油台账，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，做到每月核对无误。 2.驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在制定标准以内，特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准。 3.车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。 4.公司公车为公司财产，任何人无权损坏，驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。 附件一《公务车辆使用申请表》 附件二《公务出车登记表》 附件三《公务车维修保养申请表》 附件四《公务车加油统计表》 附件五《公务车加油汇总明细表》 七 本管理规定自公布之日起施行 附表一： 公车使用申请表 申请日期 　 申请人员 　 申请时间 　 驾 驶 员 　 返回时间 　 地 点 使用理由 部门经理意见： 管理部意见： 总经理意见： 附表一： 公车使用申请表 申请日期 　 申请人员 　 申请时间