用户需求说明书_v.docVIP

企业费用管理系统用户需求说明书 中软国际卓越培训中心 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 16 页 编写： 编写： 日期：2009-6-18 审核： 日期： 批准： 日期： 受控状态： 是 发布版次：2.0 日期： 编号： 企业费用管理系统用户 企业费用管理系统 用户需求说明书 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2009-06-18 1.0 初始版本 刘昆云 2009-07-10 2.0 使用流程引擎 刘昆云 2009-07-20 2.1 简化业务需求 刘昆云 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc2333652101 概述 PAGEREF _Toc233365210 \h 4 HYPERLINK \l _Toc2333652111.1 目的 PAGEREF _Toc233365211 \h 4 HYPERLINK \l _Toc2333652121.2 背景 PAGEREF _Toc233365212 \h 4 HYPERLINK \l _Toc2333652131.3 范围 PAGEREF _Toc233365213 \h 4 HYPERLINK \l _Toc2333652141.4 术语定义 PAGEREF _Toc233365214 \h 4 HYPERLINK \l _Toc2333652151.5 参考资料 PAGEREF _Toc233365215 \h 5 HYPERLINK \l _Toc2333652161.6 任务概述 PAGEREF _Toc233365216 \h 5 HYPERLINK \l _Toc2333652171.6.1 目标 PAGEREF _Toc233365217 \h 5 HYPERLINK \l _Toc2333652181.6.2 用户的特点 PAGEREF _Toc233365218 \h 6 HYPERLINK \l _Toc2333652191.6.3 假定和约束 PAGEREF _Toc233365219 \h 7 HYPERLINK \l _Toc2333652201.7 运行环境 PAGEREF _Toc233365220 \h 7 HYPERLINK \l _Toc2333652211.7.1 软件环境 PAGEREF _Toc233365221 \h 7 HYPERLINK \l _Toc2333652221.7.2 硬件环境 PAGEREF _Toc233365222 \h 7 HYPERLINK \l _Toc2333652231.7.3 接口 PAGEREF _Toc233365223 \h 8 HYPERLINK \l _Toc2333652241.7.4 控制 PAGEREF _Toc233365224 \h 8 HYPERLINK \l _Toc2333652251.8 需求规定 PAGEREF _Toc233365225 \h 8 HYPERLINK \l _Toc2333652261.8.1 对功能的需求 PAGEREF _Toc233365226 \h 8 HYPERLINK \l _Toc2333652271.8.2 对非功能性的需求 PAGEREF _Toc233365227 \h 16  概述 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为：用户代表、项目组成员。 背景 拟开发的软件系统的名称为：企业费用管理系统。 本项目由中软卓越重庆培训中心提出，指派给技术规划部进行开发。 本项目以中国内资企业的一般费用管理制度为依据。 本系统为一个独立运行的系统，暂不考虑和其它系统的连接关系。 范围 本系统的目标是管理企业费用的计划和使用过程。 系统包括企业的费用预算和报销两项基本管理工作； 系统包括为了开展上述工作而作的组织结构设置、费用体系设置、管理角色设置、审批体系设置。 系统还包括为了监控、分析各项基本管理工作而编制的各项统计报表。 术语定义 【费用】本文中，费用指企业生产经营活动中产生的各项费用。例如人员工资、福利费、办公费、差旅费等管理费用，又如原材料采购、仓库租赁等生产费用。 【预算】用数字编制未来某一个时期的计划，也指经企业决策部门批准的企业在一定时期的收支预计。企业的各项支出只能在预算范围内审批，有利于控制企业的费用支出。在本系统中，预算仅指在支出预算。 【报销】指个人因处理公司的事务或受公司指派执行公司的某项公务而发生的费用，由经办人或申请人按公司的规定，依据业务发生的原始单据(发票)向公司报销费用，