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合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存 合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存(一)：合同部合同原件存档管理办法 　　合同部合同原件存档管理办法 　　为规范合同部合同文本原件的管理工作，进一步提高合同管理水平，特制定本管理办法。 　　一、本办法所指的合同原件指由合同部归口管理的各类合同的原件及其相关文件资料。 　　合同部归口管理的合同包括:临建/基建合同、商业保险合同、咸宁核电 　　项目主合同、主合同项下分包合同、软件合同、专业化施工协议、大件运输/吊装合同、各类专业承包合同等。 　　相关文件资料包括：合同新增协议、附件，合同变更产生的有必要与主 　　合同文本一起存档的文件等。 二、合同原件管理原则 　　1、合同部指定专人负责整理、保管上述所有合同文件原件，以确保合同档案的完整、完全和使用的严格性。此专门人员不得为试用期或临时借调人员。 　　2、合同部为合同文本原件的保管配备专门的文件柜。文件柜钥匙除指定的专门管理人员配备一套外，其余均有合同部经理管理。 　　3、合同原件指定管理人员接收合同文本进行存档前应进行相应的核实工作。如核实是否有缺页、漏页等。 　　4、合同原件指定管理人员应建立合同原件存档管理台账。每次接收存档合同后应及时在台账中进行录入。台账形式参见附件一。 　　5、合同原件指定管理人员至少每年对存档的合同原件进行一次核查。核查合同实际存档情况与台账是否一致，存档台账和合同签订台账是否一致等。 　　6、合同部提供的合同原件存档条件必须防火、防潮以确保合同文档的安全。 7、合同部存档的合同文本原件最短保存期为该合同执行完毕后 年。 8、本规定涉及的存档合同的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开， 　　否则视情节的严重性予以处罚。 　　三、合同原件的合理使用 　　1、按本办法规定存档的合同文本，一经存档，除合同部内部因工作开展的需要进行合理使用外，不对其他部门提供合同原件复印、扫描、借阅等使用。 　　2、合同部以外其他部门对本办法中涉及的合同的使用仅限于不含商业价格信息的电子版（财务部除外）。 　　3、合同部工作人员向外提供电子版合同文本时必须获得合同部经理的同意方可进行。另提供合同文本时，对价格等商业信息应先进行遮盖等处理后，方可提供。 　　4、合同部工作人员使用本办法规定的合同原件时仅限于合同部办公室内，不得私自带出。若因私自带出或其他不当使用行为造成合同信息泄露的，将视情节的严重性予以处罚。 　　5、合同原件专职管理人员取用合同文件时，不得长时间将文件柜柜门敞开，使合同原件文件的保密性受到威胁。 　　6、除合同部经理、合同原件指定管理人员及经合同部经理批准人员外，其他合同部工作人员保存的电子版合同文本不得包含价格信息。 　　7、确因工作需要(如重大工程索赔等)，其他部门需查阅合同文本原件时，需经合同部经理、合同部主管经理同意后方可进行。 　　四、其他 　　本管理办法自2011年 月 日开始实施。 　　合同部 2011.04.11【合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存】 　　中国核工业二三建设有限公司咸宁筹备处 　　附件一：合同存档记录表 　　合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存(二)：合同档案管理制度(2014.2) 　　合同档案管理制度 　　第一章 总 则 　　一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价 　　值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相 　　关的具有保存价值的材料形成。 　　第二章 合同分类 　　一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产 　　等而签订的合同或框架协议。 　　二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。 　　三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订 　　的合同。 　　四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或 　　委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。 　　五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。 六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。 七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动 　　合同。 　　八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。 九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。 十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。 　　第三章 档案管理的责任分配