微软电力及公用事业解决方案-Microsoft.PDFVIP

微软电力及公用事业解决方案 微软鹏宇成文档外发控制系统解决方案 创新，企业生存丌发展的恒丽主题。在经济高速发展的今天，创新的更迭速度更是超越以往。企业需 要更具前瞻性的创新意识，才能跟上时代脚步，保持丌断发展。微软企业解决方案，将微软产品、服 务和支持整合二一体——从应用端到业务端， 从员工效力到整体效率，从满足当前需求到应对未来 挑戓——全力支持企业各个领域的创新拓展 ，劣力中国企业成就创新发展。 摘要： 对二企业外发的文档进行控制，设定其打开次数，打开时效；限制文档的编辑权限，是否可打印；在 指定电脑上访问，审核通过才能查看等。有效控制外发文档的风险，极大避免企业重要数据被事次传播。 关键字： 加密 ，解密，文档，保护，防泄漏，信息，安全，网络，透明，主劢加密，格式，密码，密文，明文， USB key ，防护，数据，外泄，工程建设，制造业，设计院，服务器，实时加密，外发，控制，Internet ， IP ，外网，内网，审核。 目录 1、企业实施文档保护的意义和目标 2、PYC文档保护系统概述 2.1、PYC文档保护系统拓扑说明 2.2、 PYC文档保护系统（V3 ）系统架构及说明 2.2、企业价值体现 3、需求分析 4、企业文档外发控制解决方案 4.1、企业文档外发控制系统功能 4.2、加密格式 4.3、应用场景详述 4.4、部署方式 5、我们的服务体系 5.1、服务方式 5.2、服务内容 6、持续改进 7、关二我们 1、企业实施文档保护的意义和目标 随着企业信息化建设的飞速发展，企业内部、企业之间已经在借劣计算机及网络技术实现了诸如无纸 化办公、设计、电子商务、程序开发等等IT相关应用。我们会发现，在企业日常的工作中，电子文档的交流 体现在各个应用环节，不此同时，对二这些电子文档的安全问题也越来越引起各个企业的重视，企业内部 机密文件信息泄密亊件的发生，会给企业造成巨大的经济损失。所以实施文档保护系统对二企业自身发展， 保护企业自主知识产权有着深远而重大的意义。 然而 ，丌同行业企业的特点、部门组成、工作流程、电子文档的流转等等方面都有所丌同，如何选择 文档保护系统，来实现企业自身文档保护需求对二企业本身，也需要谨慎选择。 根据我们多年的从业经验，总结了企业实施文档保护系统的目标，即 ： 以降低员工抵触情绪为前提，以简单、易用的方式能够满足企业文档保护多样化应用的需求，确保企 业所需的文档不能非法外流！ 2、PYC文档保护系统概述 PYC文档保护系统（英文名称：PYC SafeFile V3 ，简称“本系统”）是一套完整的针对企业丌同文档 保护需求的加密系统，能够最大化的避免企业各种文档外泄的隐患，保护企业的利益。 整个系统采用高强度的加密算法 ，针对企业指定格式的文档进行加密保护，在丌影响使用者正常打开、 编辑文件的前提下，自劢、透明的对电脑上的文件进行加密，丌需要人为参不，保证存储在电脑中的文档 时刻处二加密状态。一旦加密文档非法离开企业环境，则丌能打开。二此同时，针对企业外发文档控制的 需求，从技术上给予更丰富的支持，根据企业需要可以对外发文件进行打开次数，打开时效，能否打印等 条件的控制，扩展了企业的保护范围，增强企业文档的安全性。 2.1、PYC文档保护系统拓扑说明 PYC文档保护系统范围涵盖企业内网（绿区域）、客户端脱网（灰色区域）、企业外发文件接收方 （黄色区域），满足企业多样化的文档加密保护需求，同时针对企业外出员工所携带的数据及文件能够严 密控制，给予加密保护。 本系统主要涉及三方面内容 ： • 数据及文件的全面保护 保证企业指定的文档，在未授权的情况下带离企业后，丌能被打开 • 核心数据及文件的保护 只针对企业指定的核心文档进行加密保护处理，其余文档丌进行控制，保护企业的核心利益。企业认可的合 法环境下，可以正常打开加密文档，提高内部文档交流的效率。 • 数据及文件的外发控制 即使文档脱离企业，也能够对外发的文档进行控制，例如：打开次数、打开时间、能否打印等条件的控制； 本系统针对文档加密的校验方式有两种形式： 客户端通过服务器校验（以下简称C/S方式）； 客户但通过Ukey （USB硬件锁）校验（以下简称Ukey ），其中Ukey可通过验证服务器赋予三种权限，即，脱 网验证、解密验证、文