机打发票操作手册.doc

宁波普通发票开票软件 简易使用指南 宁波市地方税务局 2010年4月 1. 概述 4 2. 数据同步模式 4 3. 软件下载安装 5 3.1. 网络同步本机开票模式 6 3.2. 网络同步非本机开票模式 8 4. 软件的使用 9 4.1. 普通发票开票软件操作说明 9 4.1.1. 开户文件的获取 9 . 介质同步模式的获取 9 . 网络同步本机开票模式的获取 9 . 网络同步非本机开票模式的获取 11 4.1.2. 开户 12 4.1.3. 系统参数设置 14 4.1.4. 灾难恢复 15 4.1.5. 发票数据下载 18 4.1.6. 发票管理 22 . 发票开具 22 . 发票作废 26 . 发票冲红 28 . 发票预核销 29 . 发票信息上传 31 4.2. 多点开具用户的使用 36 4.2.1. 多点开具的安装和配置 36 . 多点开具的安装 36 . 多点开具的配置 37 4.2.2. 多点开具的数据同步 39 . 库存分配 39 . 库存调拨 41 . 开票信息同步 43 4.2.3. 多点开具客户端注意事项 44 5. 注意事项 45 6. 附录 45  概述 宁波地税普通发票开票软件是由宁波财税服务平台，普通发票开票软件税局端系统和普通发票开票软件客户端这三部分构成。该系统加强了对宁波市电脑版统一发票管理，方便了企业进行发票领购、开具、作废、红冲和核销发票。 宁波财税服务平台：普通发票开票软件客户端和税局端之间的数据交互平台，机打发票是通过宁波财税服务平台将数据交互到税务局端。 普通发票开票软件税局端：运行在税务机关一方，提供企业开户、纳税人发票库存导出、纳税人发票数据接收、开票数据查询等功能。 普通发票开票软件客户端：运行在纳税人一方，提供发票的开具、作废、红冲和核销以及发票信息同步等功能。 数据同步模式 根据软件运行方式的不同，客户端和税局端有三种数据传输方式，纳税人应根据自身情况选择其中的一种： 网络同步本机开票模式 图3.2-1 本机开票模式适用于“普通发票开票软件”与宁波财税服务平台安装在一台电脑上，并且该电脑可以正常上互联网。 网络同步非本机开票模式 图3.2-2 非本机开票模块适用于纳税人的“普通发票开票软件”安装在不能上互联网的电脑上，但可以通过其它电脑（安装了宁波财税服务平台）上互联网，普通发票开票软件和宁波财税服务平台之间需要通过介质传输数据。 介质同步模式 图3.2-3 介质同步模式适用于纳税人的“普通发票开票软件”安装在不能上互联网的电脑上，并且本单位不具备上互联网条件，这时普通发票开票软件客户端通过U盘等传输介质直接与税务机关进行数据交换。 软件下载安装 如果需要通过网络进行发票数据的下载和上传，纳税人需要使用宁波财税服务平台作为数据传输通道,宁波财税服务平台软件的下载地址：/aWeb/spindex.do。 网络传输又分为本机开票和非本机开票二种方式。 如果纳税人通过介质同步模式，则不需要安装宁波财税服务平台，普通发票开票软件客户端和税局端通过介质方式同步数据。 网络同步本机开票模式 安装宁波财税服务平台后，选择用户类型为“发票管理”，如果纳税人已经是网上申报用户，则使用7位企业编码，初始密码为网上申报的密码，登录进入宁波财税服务平台，登录后可以修改“发票管理”用户类型的密码；如果不是网上申报用户，则首次登录时用户名使用7位企业编码，初始密码为纳税人扣税银行帐号的后7位，登录后请及时修改 “发票管理”用户类型的密码。 注意：在宁波财税服务平台中，通过使用单一用户类型登录可以为不同的用户类型设置不同的登录密码。 图4.1-1 2、进入宁波财税服务平台。双击“机打发票”，会弹出软件安装的提示，点击立即下载，即可安装，安装后菜单变为如图4.1-3所示。 图4.1-2 图4.1-3 双击图4.1-4中的本机开票菜单，打开图所示界面，点击安装机打发票软件按钮，系统自动下载安装普通发票开票软件。 图4.1-4 普通发票开票软件安装过程 安装界面如下： 图4.1-5 点击【下一步】 点击【从磁盘打开】(【系统用户管理】添加发票开票员用户，界面如下： 退出系统，以发票开票员登录系统，可以进行发票的开具、作废及冲红等操作，进入系统后的界面如下： 系统参数设置 功能说明：如果开票软件为单用户版本或多点开具的服务端，服务器地址为宁波财税服务平台的IP（本机开票模式下，可以使用默认IP 地址），端口为8178；开票软件为多点开具的客户端，服务器地址为多点开具的服务端IP，端口为8177。系统参数的设置主要作用是为了保持开票软件和宁波财税服务平台或者是开票软件的客户端和开票软件的服务器端之间的通信。 功能路径：【系统管理】(【系统参数】 功能界面： 操作方法： 用户以开票员或超级管理员登陆，在“网络