横向协调小组工作指导书.doc

1． 目的 发扬团队精神，用集体的智慧和力量完成预定的工作； 发挥每一成员的聪明才智，调动一切积极性。 2． 范围 跨部门合作的项目，可包括（但不限于）： 新产品开发、项目管理、APQP FMEA 控制计划 工艺方案/工程更改方案 分承包方开发与评价 设备采购 工装/模具开发和改进 产品报价 计划编制 各类评审 8D快速解决问题 持续改进项目 3． 职责 开发部是负责横向协调小组的归口管理； 公司每一位员工都有资格参加横向协调小组； 总经理、各部部长、项目负责人负责组织横向协调小组。 小组职责：明确任务和目标；制定工作计划、步骤、负责人、落实日期；定期召开会议，布置、研究、检查各项工作；反馈各方信息，达到信息沟通；组织各阶段评审；汇集相关资料；监控各步骤并验证其有效性和编制该项目报告等。 小组组长负责召集、组织、协调小组内外事宜、报告小组成果及与之相关环节的接洽等。记录有由组长或由他指定的成员负责。 小组成员在小组中的职责，于组成时确定。原则上，各负责其所在部门/工序以及与之接口的工作。 4． 内容 4.1 小组的组成 4.1.1 组成原则 谁主管谁负责。即该项工作的主管部门负责组织成立横向协调小组。 4.1.2 小组成员来自与该项工作工作相关的所有部门/环节。需要时，可临时邀请熟悉该项目的任何人员参加。必要时，可邀请顾客代表及分承包方代表参加。 4.1.3 小组组长由主管部门部长委派。特别指出：新产品开发APQP项目的小组长必须由项目负责人担任。 4.1.4 小组时跨部门/工序组成的。旨在全面考虑工作链中的每一环节，发挥各环节、各成员的积极性，以团队精神去有序地完成工作。 4.2 小组活动 4.2.1 小组首次会议由主管部门部长主持召开。 明确本小组的任务和目标；制定工作计划；委派小组长；明确各成员职责；确定小组活动的大致时间表（可选用例会方式）和每次会议任务。 4.2.2 小组制定各项工作的矩阵表/任务书/流程/计划等。明确提出具体步骤内容、负责人、落实日期。 4.2.3 小组活动由组长安排。组长和成员在每次活动前，做好准备工作，明确议题、准备资料。 4.2.4 小组在项目的各个阶段，研究、检查各项工作，反馈各方信息，以沟通和交流；协调解决执行中的问题，确保各步骤的落实；组织对各阶段成果的评审。 4.2.5 小组负责步骤落实后的有效性验证 组长或指定其成员在活动过程中和取得成果后，都应验证其与要求的符合性和实施的有效性。必要时，可邀请顾客一同验证。 4.2.6 小组活动必须做记录。记录员可以是组长或他指定的成员。每次活动后，编制“×××横向协调小组活动纪要”，提交给主管部门部长。部长签字后，向总经理和相关部门通报。 每次“活动纪要”要写明参加人、项目、本次活动内容、检查上次活动安排的落实情况、本次活动决议和下一步工作任务、安排负责人。 4.3 小组活动结束 4.3.1 预定任务和目标完成并形成完整的输出文件和结论，小组结束活动。如需进一步跟踪服务时，可委派一人或移交项目主管部门负责。 4.3.2 组长召开末次会议进行总结和评价，形成“×××项目总结报告”。报告一式三份，由主管部部长签字批准后，分别报总经理、部门部长和项目负责人。 4.3.3 小组活动记录应汇订成册，保存与开发部。包括： 小组项目 横向协调小组名单 矩阵表/任务书/计划/流程 历次“×××横向协调小组活动纪要” APQP检查清单 检验记录 验证记录 8D快速解决问题 “×××横向协调小组总结报告” 5． 相关文件 APQP参考手册 FMEA参考手册 新产品开发项目管理程序 工程更改程序 采购程序 分承包方的监控评价程序 营销/合同屏社程序 纠正和预防措施程序 持续改进程序 6． 相关记录 ×××横向协调小组名单 矩阵表/任务书/计划/流程 历次“×××横向协调小组活动纪要” APQP检查清单 检验记录 验证记录 8D快速解决问题 “×××横向协调小组总结报告” 文件名：横向协调小组工作指导书.doc 888888 有限责任公司 横向协调小组工作指导书 编号： 版次：A00 日期：2001-03-01 页码：4/4 编制部门 编制/编制日期 会签/会签日期 批准/批准日期 文件名：横向协调小组工作指导书.doc 持续改进程序 编号： 版次：A00 日期：200