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- 2017-12-04 发布于贵州
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【精选】Teamin行政团队协作应用案例
Teamin行政团队协作应用案例
行政工作涉及到公司的方方面面 :大到组织一次公司 动,小到管理每天的办公用品支出。所以,如何将大
大小小的不同事务有序整理,是行政管理中最需要解决的问题。而且,相比OA系统那种复杂流程和WEB端
的管理模式,人们更需要一套简单高效的管理方案,可以随时随地关注事务进展,及时获得反馈。
行政管理工作一般都是相对独立的,较少涉及跨部门协作,团队结构上比较简单,因此项 目内部如何高效管
理就成了行政管理中的首要问题。我们将在报销、办公用品申领和公司活动三个方面,为您重点介绍
Teamin的管理方法 :
一、报销
报销是行政管理中的重要部分,主要分为申请、审批、和备案三个阶段,而其中的审批阶段需要通过部门负
责人、财务和总经理三方确认后才可进行出纳转账。
1、创建报销流程
创建 “报销”项 目,将负责管理报销的行政人员加入到该项 目中。根据公司报销的实际流程在项 目看板中创建
不同的阶段。
想要了解看板列的具体用法,请点击链接 :如何使用看板列?
2、执行方法
员工将需要报销的事项以任务的形式提交到报销项 目的 “申请报销”阶段中,由负责报销的行政人员确认后,
将任务移交给负责人审批,当部门负责人、财务和总经理均确认审批后,将任务拖动到 “出纳转账”阶段中,
交给财务执行报销。最终,在转账后
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