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Word在硕博论文写作排版中的高级应用 杨恒友 刘杰 廊坊职业技术学院 河北廊坊 065000 摘要：本文结合硕博论文的写作要求，对应用Word进行论文写作中的一些高级操作技巧进行了详细的讲述。重点介绍了设置样式、页眉页脚的制作、图表自动编号、目录的提取和参考文献的标注等几个常用的功能。 关键字：论文写作 Word排版 硕博论文通常由封面、摘要、目录、引言、正文、结论、参考文献、附录、致谢和作者简介等部分构成。一般论文字数在两万字左右，同时论文排版和打印的格式也有着严格的要求。由于论文篇幅较长，而且需要反复修改，如果采取先在Word中写好后再排版的传统文档编辑方式，会在写作过程中遇到许多不便。正确地应用Word的高级排版功能，会起到事半功倍的效果。本文将重点介绍设置样式、页眉页脚的制作、图表自动编号、目录的提取和参考文献的标注等几个常用的功能。 设置样式 设置好样式之后，在写作过程中，你就能很方便地设置字体、段落格式而不用每次重复格式设置的繁琐工作。有利于格式的正确统一和修改，设置方法如下。 ⑴选择菜单“格式→样式和格式”，可以看到Word的右边会出现一个设置窗口。 ⑵按照论文的格式要求，对章、节、正文的字体和段落属性进行设置。点击“新样式”，弹出“新建样式”设置窗口，按论文要求设置对应项目。如章标题设置为：“名称：正文每章标题，格式：黑体、三号，居中”，保存为样式。 ⑶要输入内容时，只需要在样式中选择相应样式（如章标题选“正文每章标题”），再输入内容，即可按照设置后的样式在输入文字的同时自动设置好格式了；也可以在输入内容后，选择输入的文字内容，再在样式中选择相应样式进行样式的套用。 ⑷节、正文等的样式设置步骤基本相同。按照上面的方法，可以逐一对论文中不同格式的部分进行设置，在写作中方便的调用。 使用样式来设置标题的格式，以后更改标题的格式非常方便。假如要把所有章标题的字号改为小三，只需更改选择“格式→样式和格式”对话框中相应样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改。 页眉页脚的制作 若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉的方法来实现。 ⑴在各个章节的文字都排好后，选择菜单“视图→页眉和页脚”，设置第一章的页眉。论文里页眉若使用章标题，也可以把章标题做成书签，然后在页眉处用交叉引用的方法来维护两者的一致。 ⑵然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”，若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 ⑶光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“链接到前一个” 图标按钮，这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同（Word默认），我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。依此类推制作其余各章的页眉。 ⑷页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“链接到前一个”按钮处于弹起状态，插入页码，这样页码从第一章开始编号。 ⑸页眉、页脚及页码的格式默认使用内置的页眉、页脚、页码样式。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 图表自动编号 论文中往往会有很多图片和表格，图、表要求按章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1等。在插入或删除图、表时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，……，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，手工修改这些编号即繁琐又容易遗漏。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。下面以图的编号为例说明具体的操作方法。 ⑴将图插入文档中后，选中新插入的图，选择菜单“插入→引用→题注”。 ⑵在题注对话框中单击“新建标签”新建一个标签“图1－”，题注编号格式选为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确