合同管理机构、人员岗位责任制度。.docVIP

桂聘人才网 Http:// 公司合同管理制度 合同管理机构、人员岗位责任制度。 公司内部设立专门的合同管理机构，公司总经理为合同管理机构的主管领导，任命合同管理机构负责人/经理，专职（或兼职）的合同管理工作人员。 　　 （一）、合同管理机构职能： 1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本公司的合法权益。 2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。 3. 对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。 4. 客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。 5. 应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。 6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。 7. 利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。 （二）、岗位责任制度： 1、法定代表人的主要职责： （1）加强信用管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题； （2）授权委托合同承办人员对外签订合同； （3）对本公司合同承办人员进行考核、奖惩； （4）定期了解合同的签订、履行情况。 2、合同管理机构负责人的主要职责： （1）组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会； （2）制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核； 　　 （3）统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用； （4）制止公司或个人利用合同进行违法活动； （5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； （6）建立标准的催账程序； （7）汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务； （8）协调与采购、销售、财务等部门的关系。 3、合同管理员的主要职责： （1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 （2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。 （3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 （4）登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 （5）发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人或公司副总报告。 （6）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 （7）定期向合同管理负责人汇报信用管理情况。 （8）负责客户档案管理与服务。 （9）参与商账追收。 （10）配合有关部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责 　　 （1）依法签订、变更、解除本部门的合同。 （2）严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 （3）对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 （4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构合同管理员通报。 　　 （5）本部门合同的登记、统计、归档工作。 （6）参加本部门合同纠纷的处理。 （7）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 5、财务、部门的主要职责 （1）加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 （2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 （3）解决合同履行中有关财务方面的问题。 （4）依法签订、变更、解除合同。 （5）本部门合同的登记、统计和归档工作。 （6）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 （三）、合同管理员考核与奖励 　 1、考核范围：本公司专职或兼职合同管理员。 2、考评时间 ：公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门合同管理工作检查基础上进行考核。 3、考核内容： 1）. 掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识(3分)。 2）.认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习（5分）。 3）.检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）（3分）。 4）.检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格，授权代理是否合法，资信是否保证，经营范围是否超出，合同结算方法和法定程序是否符合规定）（3分）。 5）.检查除即时清结外，是否签订了书面合同（3分）。 6）. 检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备（6分）。 7）.检查签订合同人员的有效代理范围和权限（4分）。 8）.检查杜绝无效合同的出现（4分）。 9）. 检查有关合同审查表的办理和送审，内容齐全，手续完备（5分）。 10）.定期或不定期与部门业务员对帐（6分）。 11）、经常督促合同的履约行