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工程项目管理(9新)建设工程项目信息管理
具体而言,信息技术对工程项目管理的影响在于: 1)建设工程系统的集成化,包括各方建设工程系统的集成以及建设工程系统与其他管理系统(项目开发管理、物业管理)在时间上的集成。 2)建设工程组织的虚拟化。在大型项目中,建设工程组织在地理上分散,但在工作上协同。 3)在建设工程的方法上,由于信息沟通技术的应用,项目实施中有效的信息沟通与组织协调使工程建设各方可以更多地采用主动控制,避免了许多不必要的工期延迟和费用损失,目标控制更为有效。 建设工程任务的变化,信息管理更为重要,甚至产生了以信息处理和项目战略规划为主要任务的新型管理模式——项目控制(Project Controlling)。 案例4 企业职能部门运用的IT方案 案例5 一个汽车制造业的案例研究及其与建筑业的联系 福特公司为知识管理的利用提供了一个有说服力的案例,最初的Taurus系列汽车非常成功,然而当福特的管理层想要研究这个项目成功缘由时却发现没有任何关于该项目的文件,项目的参与者已经分散到公司的各个部门,关于这个项目的技术也永远丢失了,于是福特公司的该计划破产; 福特公司的故事和建筑行业的一些做法是及其相似的。大多数工程公司都组建项目团队,团队成员获得关于某种类型项目的经验教训。一旦项目完成,团队立即解散,各成员都被分派到其他项目上。当公司再次执行类似的项目时又需要重新组建团队。原来团队的知识已经丢失无法供新团队学习,因此新团队还需要重新获取。 二、建设工程信息管理制度的建立 建立统一的项目信息编码体系,包括项目编码、项目各参与单位组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等; 对信息系统的输入、输出报表进行统一和规范,并以信息目录表的形式固定下来; 建立完善的项目信息流程,使项目各参加单位之间的信息关系得以明确化,同时结合项目的实施情况,对信息流程进行不断地优化和调整,剔除一些不合理的、冗余的流程,以适应信息系统运行的需要; 注重基础数据的收集和传递,建立基础数据管理制度,保证基础数据全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统,这是建设工程信息管理系统的基础所在; 对信息系统中的管理人员的任务进行分工;划分各相关部门的职能,明确有关人员在数据收集和处理过程中的责任; 建立项目的数据保护制度,保证数据的安全性、完整性和一致性。 CDE 下列关于项目信息编码的方法的说明,正确的是( )。 A.项目投资项编码就是概预算定额确定的分部分项工程的编码 B.项目成本项编码就是预算定额确定的分部分项工程的编码 C.项目进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要 D.合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类 E.工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、项目的特点、项目实施单位的需求而建立 CD 为了满足建设工程项目施工成本管理的要求,项目成本项编码时应考虑的因素包括( )。 A.投资估算 B.投资额 C.合同价 D.工程款支付 E.计价程序 B 对建设工程项目信息编码的说法,不正确的是( ) A.项目的投资项编码并不是概预算确定的分部分项工程的编码 B.项目成本项编码是预算定额确定的分部分项工程的编码 C.项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要 D.合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类,应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征 三、建设工程信息管理系统的教育培训 建设工程信息管理系统的教育培训是围绕工程信息管理系统的应用对项目管理组织中的各级人员进行广泛的培训,主要工作有: 项目领导者的培训 开发人员的教育培训 使用人员的教育培训 四、建设工程信息管理软件的开发和引进 建设工程信息管理系统软件是建设监理信息系统的核心,开发先进适用的建设工程信息管理系统软件不仅是软件开发人员的工作,也是成为整个建设工程监理界的一项重要课题,开发建设工程信息管理系统软件应该注意的问题有: 统一规划,分布实施 开发团队的合理构成 注意开发方法和工具的选择 重视现代化建设监理理论的支撑和渗透作用 五、建设工程信息管理系统的硬件平台 建设工程信息管理系统的硬件,应能满足软件正常运行的需要,在具体的建立过程中需要以下问题: 有关设备性能的可靠性问题 尽可能采用高性能的网络硬件平台 ACDE 应用项目管理信息系统的主要意义包括( )。 A.实现项目管理数据的集中存储 B.有利于提高项目质量 C.可方便的形成各种项目管理需要的报表 D.有利于项目管理数据的检索和查询 E.提高项目管理数据处理的准确性 * * 1. 建立完善信息管理系统的组织件 建立健全的信息管理制度应包括以下内容: ①建立统一的项目信息编码体系,包括项目编码、项目各参与单位组织编码
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