文件记录控制德信诚培训.pptVIP

培訓目錄 一﹑標准對文件的要求 二﹑標准對記錄的要求 三、受控與非受控文件 四﹑文件控制 五﹑記錄控制 f) 確保外來文件得到識別,并控制其分發; g) 防止作廢文件的非預期使用,若因任何原因而保留作 廢文件時,對這些文件進行適當的標識; ISO14001與ISO9001之區別: A. ISO9001:2000強制要求編制形成文件的程序; B. ISO14001:2004未規定一定需形成文件的程序; 注: 為确保组织对文件的建立和保持能够充分适应实施体系的需要。但组织应当把主要注意力放在对体系的有效实施，而不是放在建立一个繁琐的文件控制系统。 文件控制要求 ISO9001标准4.2.4条款 　 应建立并保持质量记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。质量记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以规定质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。 与文控相关的质量记录：文件会签申请表、文件签收回收登记表、文件补发申请表…… 體系文件的作用: 1、确定了职责的分配和活动的程序,是企业内部的“法规”; 2、是企业开展内部培训的依据; 3、是体系审核的依据; 4、使工作条理化、规范化，有章可循。