Excel 第一讲表格的建立与基本操作.ppt

* 电子表格处理软件 总教学目标 1、能熟练建立、修改教学统计表。 2、能熟练的计算总分、平均分，并按成 绩排序。 3、会利用分类汇总、数据透视表进行教 学统计。 4、会利用数据创建图表。 第一讲 表格的建立与基本操作 1、掌握启动与退出Excel 97的方法。 2、掌握工作簿、工作表、单元格、地址等基 本概念。 3、了解Excel97的窗口结构并学会菜单操作 4、学会工作表的建立、输入、修改等基本 操作方法。 教学目标 一、中文Excel 97简介 1、运行环境 硬件环境： 486或以上CPU 8M/16M以上内存 48MB以上的硬盘空间。 软件环境： 中文Windows 95/98/2k平台。 美国微软公司（Microsoft)97年推出，是一种中文表格处理软件。 2、基本功能及特点 建立表格 输入数据 统计计算 图表处理 打印输出 二、启动和退出中文Excel 97 1、三种启动方法： 开始 程序 Excel 单击快捷键 双击Excel文档图标 则自动启动。 2、五种退出方法： “文件”菜单 “退出” 单击 “关闭”按钮。 双击“控制菜单框” 单击“控制菜单框” “关闭” 按 + 退出。 Alt F4 三、Excel 97窗口的组成 菜单栏 常用工具栏 标题栏 格式工具栏 编辑栏 工作表（文本区） 256（IV）列Х65536行 关闭 最大化 最小化 状态栏 页标签栏 控制菜单 垂直滚动动条 水平滚动动条 工作簿名 工作表标签 标签滚动按钮 活动单元格 名称栏 行号 列号 编辑输入框 1、几个基本慨念 （2）工作簿：用来处理的存储工作数据的文件（P236） 工作簿默认名是：Book1~n 存盘的文件名就是工作簿名。 一个工作簿中包含若干个工作表。（最多255个工作表） （1）工作表：又称为电子表格 由若干单元格组成。（每单元格可存放32000个字符） 工作表最多由256（IV）列的65536行组成。 同时只有一个单元格是活动的 单元格地址表示法（列号+行号） 工作表名默认：Sheet1~n 填充柄 活动单元格 2、标题栏 控制菜单框、应用程序名、工作簿名 （默认：Book1) 最小化、最大化/还原、关闭按钮 控制菜单框、文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助 最小化、最大化/还原、关闭按钮 2、菜单栏 3、常用工具栏： 新建、打开、存盘、打印、预览、拼写检查、复制、粘贴、格式刷、撤消（=16次）、恢复（=16次） 、插入超级链接、Web工具栏、自动求和、粘帖函数、升序、降序、图表向导、地图、绘图、显示比例、Office助手。 4、格式工具栏 字体、字号、加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数、减少缩进量、边框图、填充色、字体颜色。 5、编辑栏 输入按钮 编辑公式 取消按钮 名称框 (地址栏） 编辑输入框 6、状态栏 1、显示当前工作状态 “就绪”——表示准备接收新信息。 “输入”——向单元格输入数据时。 ““编辑”——对已输入到单元格中的数据进行修改时。 2、显示试算信息： 当有单元区域被选中时，如果其中包含有数值型数据，状态栏会显示这些数值型数据的平均值等试算信息。 3、显示键盘模式 “NUM”——表示数字键盘已被锁定在‘数字’状态。 “CAPS”——表示处于大写状态 “OVR”——表示处于改写状态 Num Lock Caps Lock Inset 1.创建工作簿 启动Excel 97 利用“新建Office文档”创建 “开始”按钮→“新建Office文档” →“常用”选项 →“空工作簿”图标 利用模板创建 “开始”按钮→“新建Office文档” →“电子表格模板” →选择所需选项 利用“文件菜单”创建 “文件”菜单→“新建” →“常用”→“工作簿” “文件”菜单→“新建” →“电子表格模板” →选择所需选项 四、工作簿的基本操作 2.保存工作簿 第一次存盘： “文件”菜单→“保存”（或直接按“保存按钮”） →“选文件夹” →输入“文件名”→确认。 注：文件名默认名：Book1、Book2、 Book3等。 文件扩展名默认为：.xls 再次存盘： “文件”菜单→“保存”（或直接按“保存按钮”） 注：再次存盘时，文件夹、文件名都不变，但已用新内容替代了原有文件内容。适用于文件的更新 换名存盘： “文件”菜单→“另存为” →“选盘符” →“选文件夹” →输入“新文件名” 注： “选盘符”、