如何撰写计划+总结.ppt

第一章 事务文书 事务文书概述 一、事务文书的定义： 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在日常工作或生活中处理日常事务的实用性文书。 二、事务文书的特点 三、事务文书的种类： 事务文书种类很多，使用频率很高。 按事务文书的作用可分为： 计划类文书 总结类文书 报告类文书 规章类文书 简报类文书 会议类文书 第一节 计划的写作 “凡事预则立，不预则废。” ——孟子 “用兵之道，以计为首。” ——孙武  一、计划的定义： 计划是党政机关、社会团体、企事业单位或个人对未来一定时期内的工作、学习、生活作出部署和安排的预见性事务文书。 二、计划的分类： 按时间划分：有长期计划和短期计划，短期计划又可以分为年度计划、季度计划、月份计划等。 按内容分：有工作计划、学习计划、生产计划等。 按性质划分：有综合性计划和专题性计划。 按效率分：有指令性计划、指导性计划、一般性计划。 综合性计划也称总体计划，是对某一单位或部门在一定时期内的所有工作作出全面安排的计划。 《上海同济大学2006年工作计划》 专题性计划又称单项计划，是对某一方面的工作作出安排的计划。 《第四届中国临沂书圣文化节计划》 计划是由多个名称共同组成的一个集合群体。 安排 要点 方案 规划 纲要 设想 这些都是人们对今后工作或活动做出的部署与安排，因而，也都属于计划这个范畴。 特别提醒 一般说来，安排、打算常用于时间较短、内容具体，并偏重于工作步骤和方法的计划；规划是带有全局性的、长远性的和方向性的计划；设想是初步的，富有创新性，供参考的粗线条计划；方案则是对某项工作从目的、要求、方法到具体步骤都作出较为全面的部署与安排，一般要求周密，专业性较强；要点是对一定时期内的全局工作或中心工作所作的简要安排；规划是各级领导机关，为实现总体目标，根据战略方针对某个地区或某项事业等作出长远战略部署的一种计划。 。。 三、计划的结构、写法： 计划的基本结构包括：标题、正文、落款。 （一）标题 　　计划的标题一般有三种写法： ?一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如《××市公司××××年营销工作计划》。 ?二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素： 省略时限，如《××公司营销方案》；省略单位， 　　如《2005年工会工作要点》； 　　省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》； 　　凡省略单位的标题必须在正文后署名。 ?三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。 　　不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草案”或“讨论稿” （二）正文。正文是计划的主体部分，一般包括以下几项内容： 　　计划正文一般由前言、主体和结语构成。 ?前言。一般简明扼要写以下四方面的内容： 　　（1）说明制定计划的依据； 　　（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件； 　　（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义； 　　（4）指出制定计划的目的。 　　以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。 　　前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。 ?主体。一般必须写清以下3方面的内容： 1.目标任务—“做什么” 　　即某一时段内要完成的工作任务。 2.措施— “怎么做” 　　写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何 人具体负责，如何协调配合完成任务。 3.步骤程序—“何时完成” 　　即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 。 　　处理方式： ?目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤 程序放在一起写。 ?根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表 式，或条文图表结合式。 ?在正文不便表述的内容，另作“附件”。 　　计划的结语写法： 　　可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号 召。也有的计划不专门写结语。 主体的结构通常有三种写作模式，即表格式、条文式和文件式。 ①条文式。就是把计划分成若干条款或部分，通过文字叙述，逐一阐明计划的内容。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。 ②表格式。就是用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短，内容较单一的具体计划。 ③综合式。这种格式综合上面两种形式，既有文字叙述，又有表格。有的以文字叙述为主，附加表格；有的以表格为主，加以文字说明。 四、注意事项 ?要把预测性和可行性很好地结合起来。 ?计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得 明确具体，切忌含糊不清、模棱两可。 ?要走群众路线，