北京世纪城项目朝阳商务节参展方案.doc

关于世纪城项目朝阳商务节参展方案 关于南磨房项目参加八月十五日北京朝阳国际商务节精品房地产展览会的方案说明； 展会组织背景： 主办单位：朝阳区政府 归口组办单位：朝阳区农业委员会。 协办承制单位：北京国展联广告有限公司。 组办的目的：按照朝阳区史区长的要求，农口各乡 必须充分利用此次国际商务节的机会，大力宣传本乡，本区域的总体发展规划，达到宣传、引资、加快发展的目的。 尤其是16个绿化隔离地区的乡和楼梓庄乡必须参加精品房地产展活动。由农委统一牵头，整体设计布展。 举办时间、地点：八月十五日至八月十八日9：00～16：00； 朝阳区农展馆3号馆2号厅。 5、展会的规模：此次参展为农展馆的3号馆； 参展单位约15家。 组委会的要求：（以下资料务必于7月20日之前交区农委或国展联公司） 参展公司或单位的全称； 公司的标志、标识； 本单位的广告宣传语； 2个展位18㎡共10张灯箱片，提供相应素材。 （灯箱片的规格为：60cm×90cm 为6块；90cm×120cm为4块。） 对本次参展的要求与条件分析 参展目标： 核心目标 展示方针为强化发展商的实力背景和企业追求，淡化乡属背景。重点推出和展示世纪城房地产有限公司的理念、形象、开发特性及宏大规模以及目前开发的四路通高品质社区及楼梓庄“都市村庄”项目（暂定名）。 辅助目标： 利用展会做一系列市场热身活动，包括： 前期产品概念测试； 预铺产品资料； 楼盘印象塑造： 其他：建立现场访问名单，以便为后继行动的促进与媒体运动提供一个客户基础； 参展条件分析：（参见展位平面图） 本次展会由于统一归口布展，在展位选择及包装条件方面空间较小，归纳如下： 展位分析： 虽然本展位在一端头，相邻三条通道，相对较开放，有纵横通道相交汇，有条件和场地留驻客源或人流。但存在横向通道仅三米宽，难于形成流动空间；展位相对靠后而有所背，不在主人流通道上等主要困难，吸引进入客流量和人的视野方面，较处于被动不利的范围。 展示条件分析： 由于整体设计布展，整个展示方式框架已经定局，供进一步规划设计的余地有限，固定展示部分只有灯箱围合间的平面与向空中发展。展示方案将尽可能多的利用流动部分。 邻居与客源分析 本次展会东西邻居为参加精品房地产展活动的16个绿化隔离地区其他项目，容易雷同。南北邻居为建委的咨询展位，为流程的后道。 本次展会有较强的政府背景，客流量应不在少数，估计客源主要为政府人员及关联的企业人员，纯粹的消费者较少，但潜在的传播作用很大。 对展示设计的要求： 综合上述的分析及总的参展目标，对设计提出如下要求 突出展位的识别性：在视线识别上，需要在多家同类产位中脱颖而出，标记醒目。 形成进入动机： “拉”的方式： 入口的设计：展场规划入口应便于经过的人流进入，视线触及内容应产生进入的冲动（好奇心，情境感染等）。 进入诱因的设计： 为强化客源意识或留驻人流，可在展会上发放一些纪念品（如笔记本、笔、遮阳伞、太阳镜等）宣传材料等； （2）给项目取一个与众不同的名称。 “推”的方式 可在展位四周安排人员分发若干资料与诱因产品，扩展流动的展场，如有合适的诱因礼品可将这个流动范围扩展到全场。接触方式上不可强拉，以亲和为宜。 留驻人流： 动线的连接应能自然引导进入展位的人流完成对整个内容的浏览； 空间气氛及内容应能吸引进入人流停留，适于与导展人员的交流，形成谈话空间； 可根据情况设置配饮料的休息处，停留时间以完成简单交谈与记录为准。 参展的要件： 硬件： 必备：现场布置方案、展版、展品、展台、模型； 可选：广告机展示、触摸试电脑、电视展示、音响； 2）软件： 人员导示（参展人数和条件）；资料、礼品的发放、项目的介绍、接待登记与洽谈。 参展的经费： 本次参展的经费待世纪城公司同意方案后报价并经委托方同意定算。 公司宣传资料和项目资料介绍印刷品的费用； 展示标志、标识、灯箱、广告语的制作宣传费用； 电子文件的制作加工； 小区绿化和拟建方案的展示模型（沙盘）； 租现场音响设备； 展位租赁费用；购置纪念品、礼品等费用。 由甲方为展示会准备和提供的相关资料： 公司营业执照； 小区规划设计条件和区域控规； 用地性质和分布； 政府对项目的相关批件。 南磨房项目8月15日工作流程倒推表 　 　 　 　 时间 内容 任务负责人 7月30日以前 大体展会所需素材确定下来 　张适哲、张雷 7月31日之前 参展部分素材到位 　郭东宇 8月5 日之前 提供的全部素材定稿 　项目专题会 8月9日至10日 灯箱片制作 　郭东宇 8月11日 　郭东宇 8月12日 　张适哲、张雷 8月13日 　张适哲、郭东宇顾京海 8月14日 张适哲、张雷、郭东宇顾京海 8月15日 张适哲、郭东宇顾京