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第六章 事务文书;第一节 事务文书概述;三、事务文书的写作要求
以方针政策为指导,以法律规定为依据。
深入调查研究,获取真实材料。
实事求是,切实可行。
格式约定俗成,语言准确简练。 ;第二节 计划、总结;规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。
设想——在时间上可以是远期的,也可以是近期的,是非正式的初步
的草案性的计划。
方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤作出全面部署与
安排的计划。
安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。
打算——是短期内工作的要点式计划。
要点——是列出工作主要目标的计划。内容比较简明、概括,只是原
则性的安排。
意见—— 一个阶段内,粗线条的计划。;注意:;(二)计划的特点
(1)针对性 (2)预见性 (3)可行性 (4)约束性
(三)计划的种类
按内容分为:学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。
按使用范围分为:个人、班组、单位、地区、国家计划等。
按时间来分为:周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划、五年计划十年计划等。
按性质和作用分为:指令性计划、指导性计划、综合计划、专题计划等。
按计划的形式分文:条文式、表格式、条文加表格式。; (四)计划的写法
1.条文式计划
由标题、正文、落款构成。
(1)标题。由四个要素组成:单位名称+适用时限+计划内容和文种(计划种
类)。
(2)正文。正文是计划的主体部分,是具体内容,一般由前言、主体、结尾三
部分构成
前言:写计划的目的或依据,回答的是为什么做?
主体:一写目标和任务,回答的是做什么?二写方法和步骤,回答的是怎么
做?
结尾:可以明确强调计划的要点、工作的关键环节;可以分析计划执行中可
能出现的问题,说明注意事项;也可以提出号召希望,为实现计划而
努力。计划的结尾有时也可以省略。
(3)落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称,在署名的下行写上日期。
; 2.表格式计划
以表格方式撰写计划,适用于时间短、范围窄、变化小、内容单一的具体安排,如销售计划、月计划等。
3.文表结合式计划
即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后,再用简短文字作解释说明。;(五)计划的写作要求:;二、总结
(一)总结的概念
总结是对已经完成的实践活动进行回顾检查、分析评价,从中找出
经验教训和规律性的认识的一种书面材料。
(二)总结的特点
1.客观性。
以客观事实为依据,不允许虚构和编造。
2.规律性。
能揭示出事物的内在本质和联系。
3.典型性。
总结的内容要具有代表性和普遍意义。
4.概括性。
叙述实践活动的过程是概述,阐明观点理论是概说。;(二)总结的种类
(1)按照性质来分,有综合性总结和专题性总结。
(2)按照内容来分,有工作总结、思想总结、学习总结、生产总结
等。
(3)按范围分,有地区总结、部门总结、班组总结和个人总结等。
(4)按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结等。
; (三)总结的写法
总结的结构由标题、正文、落款三部分组成。
1.标题
(1)完整式标题。单位名称+时限+事由+文种。
(2)文章式标题。概括文章的主要内容或基本观点。
(3)双标题。一般由正标题与副标题组成。正题揭示主题或概括经验体会;副题标明单位、时限、事由和文种。; 2.正文
正文由前言、主体、结尾三个部分组成。
(1)前言(开头):要求开门见山,简明扼要地概括基本情况。
(2)主体:主要写取得的成绩或存在的问题与经验教训。
(3)结尾:在总结经验的基础上提出今后的打算,改进意见和设想。
(四)总结的写作要求
(1)指导思想要正确;
(2)态度要实事求是;
(3)找出规律,总结经验。;第三节 调查报告;三、类别;五、调查报告的写法
(一)标题 1.公文式标题
由调查对象、调查内容和文种构成。
2.文章式标题
把调查报告的中心或主要内容直接提示出来。
3.正副标题
正题提示调查报告的思想意义;副题标明调查的事项和范围。;(二)署名; (三)正文
正文一般分导语、主体、结尾三部分。
1. 导语。又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了的介绍有观调
查的情况或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详
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