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企业专利信息利用工作指南 （试行） 前言 专利活动是创新者保护自身创新成果最主要的方式之一。围 绕该活动产生的专利文献，蕴含大量、丰富、独有的技术、经济、 法律等情报信息。 全世界专利信息每年以数百万记录数递增，截止到2011年 底已达9000多万条。据世界知识产权组织统计，全球95％以上的 最新发明创造记载在专利文献中，并且约70％的发明创造只在专 利文献中公开。专利信息作为专利制度运行的载体，已成为推动 创新、提高企业竞争力、实现产业转型发展、加快转变经济发展 方式的基础资源。 为加强对全国专利信息利用的业务指导，指导企业建立和 完善专利信息利用工作体系，促进企业特别是科技型、外向型企 业充分利用专利信息，提高企业科技创新能力，特编制本指南。 企业可根据实际情况，参照本指南开展相应的专利信息利 用活动。 2 目 录 第一章 企业专利信息利用管理4 第二章 企业专利信息利用业务6 第三章 企业专利信息利用评价12 附录1 专利信息检索和分析流程15 附录2 专利信息检索报告示例19 附录3 专利信息检索资源介绍22 3 第一章 企业专利信息利用管理 为保障企业专利信息利用工作的有序开展，提高专利信息利 用的效率，使专利信息利用工作更好地支持企业技术研发与生产 经营活动，企业可从部门人员配置、经费保障、资源建设、制度 建设等方面对专利信息利用活动进行管理。 1 部门人员配置 企业可以在其知识产权管理部门下配置专、兼职专利信息利 用工作人员。专利信息利用工作人员一般应具备本科以上理工类 专业背景，熟悉本行业、本企业相关技术，具有满足工作需要的 外语水平，接受过专利文献业务知识、专利信息检索、专利信息 分析等培训。 2 经费保障 企业可以在企业研发经费中设立专利信息利用专项经费，用 于专利信息的采集、翻译及加工、专利信息利用服务的购买等。 3 资源建设 为实现对专利信息的检索、加工、分析和管理，企业可以建 立专利信息检索专题数据库；企业也可以获取商业专利信息检索 数据库使用权限，或至少建立互联网上免费公用专利信息检索数 据库的相关链接途径。 4 制度建设 4.1专利信息利用管理制度 4 企业专利信息利用管理制度包含专利信息利用的方针、发展 目标、岗位职责、人员配置、经费保障、绩效评价、奖励制度、 保密制度等方面内容。 4.2专利信息利用工作制度 专利信息利用工作制度是对企业研发、采购、生产、销售、 展会等经营环节中专利信息利用活动进行管理的工作制度。 4.3专利信息宣传培训制度 专利信息宣传培训制度包括向企业管理层或相关人员定期 发布专利信息统计分析报告、专题检索分析报告、定期开展专利 信息业务培训等内容。 4.4 专利信息利用档案制度 企业专利信息档案管理制度包括对专利信息利用活动过程 内部记录的控制规定，以及对专利信息管理文件的制定、审查、 批准、发布、发放、使用、更改和作废处理过程的控制规定。 4.5专利信息利用顾问制度 企业建立专利信息利用顾问制度指，企业就专利信息政策、 战略、实务、研究等方面问题可寻求专利信息利用顾问指导，进 一步提高专利信息利用水平，支持企业发展和创新。 专利信息利用顾问专家或顾问服务机构可与企业签订顾问 合同或服务合同。 5 第二章 企业专利信息利用业务 专利信息在企业生产经营活动中，特别是在前沿技术跟踪、 研发和立项决策、产品进出口、技术引进或转移、重组与并购、 质押融资、海外参展等过程中，发挥着重要作用。 1专利信息利用活动贯穿企业生产经营全过程 专利信息检索和专利信息分析是贯穿企业