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大事记组织沿革编写方法 大 事 记 大事记定义：大事记亦称大事年表。是以时间为线索记载一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件（事实）的书面材料 是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料 用简明的文字，系统扼要地记录和反映一定人物、事件、机构等重要活动和发展变化的历史情况。 按时间顺序排列大事 只简记大事和要事，不记小事 大事记的种类 地区大事记 综合记载本地区所发生的大事、要事。如各省、市、县、乡、镇的大事记 专题大事记 按照一定专题记载国家，一定地区或一个机关在一定时期内某一方面的重大事件。即专门记载某一专题范围内的大事和要事。如：《昌平县党史大事记》，《昌平县农业大事记》，《昌平县自然灾害大事记》等等。教育、计划生育、林业、畜牧等等都可以列专题进行大事记载 个人生平大事记 也称年谱 记载重要人物一生重要活动。例如，《孙中山年谱》，《周恩来年谱》，《朱德年谱》等 机关工作大事记 记载一个机关在一定时期内的重大活动。也就是说主要记载某一机关的历史发展中发生的大事、要事。如：《中共昌平区委大事记》、《昌平区政府大事记》、《十三陵特区大事记》、《昌平区档案局大事记》等等 编写大事记的原则和要求 编写原则 编写大事记应按照历史唯物主义的观点，坚持实事求是的原则，尊重历史，尊重事实，维护事物的本来面目，客观地加以记述 特点： 记载大事，记而不评，以时间为线索 编写要求 观点正确，材料真实 大事突出，要事不漏，小事不要 一事一条，系统条理，层次清楚， 文简事明 五个要素：时间、地点、主要人物、事件的过程、结果 选材原则 ■ 要立足于本村自身的工作活动 ■ 要根据本村的主要工作、重大活动来选择大事、要事 ■ 要突出本村的特点，主要选择反映一定时期的中心工作和任务的大事、要事 所谓大事 即事件涉及的范围很广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深事情或事件 以一个国家来说，国家体制，政治体制的改变、国家领导人的变动 就一个地区来说，涉及全体人民的事，如人民代表大会、重大工程建设、重大灾情等等 所谓要事 就是在一定的范围、一定的时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义 如某一个方面的具体政策 、较重要的科研成果和技术革新，较重要的专业会议等 大事、要事是相对而言的，是受一定的时间和空间制约的 大事记的内容  大事记内容包括时间和大事记述两个组成部分，有些大事还要记有所载事实的材料出处 时间：是大事记的首要组成部分 准确性：时间记载要确切 不用或少用“月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表述 每件大事必须写明时间，即×年×月×日 日期的选用 记载某些自然灾害或者自然现象的发生，还应确切到×时×分×秒 一般来说，正式文件应选用落款日期 会议选用召开会议（开幕式）的日期，会议天数写明起止日期 大事记的时间，一般写公历，但遇有特殊大事，需要记载农历（旧历）的，可在公历后注明农历日期 大事记的条款排列顺序 严格按照大事发生的时间先后顺序（年、月、日）排列 先排有确切日期的大事 后排接近准确日期的大事 日不清附于月末，月不清附于年末，年不清一般不记 对个别大事很重要，发生时间一时搞不清楚，也可以留在以后补充 大事记述 是大事记的核心部分，也是大事记的主要组成部分 反映历史发展的概貌和规律 立足于本地区、本系统、本机关，突出本身活动 记述的目的在于说明大事的背景和由来 根据本机关的性质、任务和主要职能活动，选择大事和要事 反映机关主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围 要突出本地区、本单位的特点，一定时期的中心工作与重大事件和要事 大事记述的范围 大事记格式 ★时间（年、月、日） ★地点或范围 ★背景或起因 ★人物或单位 ★活动内容或经过 ★结果或影响 六个基本要素（P316页） 客观地记述事实 不加评述无须分析和阐述 只要实事求是地提供事件的来龙去脉不必对每一件事都有予以评述 材料来源除了档案，还应收集各种有关资料和进行必要的调查访问 建立大事记制度 编写大事记应注意的几个问题 组织机构沿革定义： 系统记载一个机关、企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种文字材料 组织机构沿革 内容包括： 单位概况、行政区划、建制变更情况 机构名称变更、印信的启用与作废 办公地址的迁移