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置业顾问部公司销售部规章制度
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销售部规章制度
置业顾问必须严格执行公司的规章制度:
考勤制度
销售部以签到形式来确认置业顾问的考勤,如有作弊,作旷工处理。
工作时间: 早班: 8:30--12:00,14:00—17:30,每周一08:30开每周例会。(根据不同阶段视实际情况调整)
迟到、早退5分钟以上10分钟以内者,罚款10元/次,累计3次者,作旷工一天处理;迟到、早退10分钟以上,并无合理解释者,作旷工一天处理;未经批准私自休假者,作旷工一天处理(旷工一天者扣三天工资)。当月连续迟到、早退3次者或者累计5次及旷工两天者均予以辞退。
置业顾问每月休假四天,由销售经理安排好轮休,周六、周日不安排休假。正常休假以外,如遇特殊情况需请病、事假,需向销售经理申请,假期内一律无薪金和补助。
就餐时间:早班11:30~12:00,晚班:12:00。
置业顾问如自己提出辞职,需提前15天向销售经理提出,以便公司统一安排,否则扣发提成。
现场工作制度
置业顾问每日按顺序接待客户,不得抢接,蓄意争抢客户者,罚款100元/次。
置业顾问注意仪表,保持专业的职业形象,要求衣着整洁、仪态大方,配戴工牌。置业顾问必须穿工作制服,不允许穿拖鞋,不能染过激颜色的头发或发型凌乱。
在销售部内不能谈私人电话超出3分钟。
在销售部严禁吃零食,要求在指定位置饮水、化妆,水杯要放在指定的位置。
严禁在前台睡觉。置业顾问不准在销售部内抽烟、喝酒、打牌、高声喧哗。
在开会过程中,手机必须调整振动或关机。除特别事情外,不准接听任何电话。
违反以上2、3、4、5、6者罚款10元/次,累计5次者,均予以辞退。
销售部环境管理制度
保持销售部内外环境卫生清洁,早班负责开门和销售部内的卫生,晚班负责午休时间卫生清扫。
前台要保持整齐,不能放置任何与销售无关的东西。
每位置业顾问在接待完客户或带客户离开时,应随手清理洽谈桌上的物品同时将椅子归位。
置业顾问如发现楼书、宣传品、饮用水等不足时应及时通知相关人员予以补足。
客户接待管理制度
置业顾问每天按签到表顺序接待客户。若轮到的置业顾问有事,或者正接待客户,则由下位置业顾问接待,之后补回。
轮到其置业顾问接待客户时,必须做好准备工作,并主动迎接客户,在接待客户前必须准备好所需资料,严禁多次来回拿取所需资料。
置业顾问不允许挑客户不可以令客户受冷落。无论其客户的外表、来访动机置业顾问都要妥善接待。
置业顾问不能以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户,如遇旧客户(未成交)同时到达,则可以邀请其他同事义务接待。
置业顾问不得在销售大堂内争抢客户,如遇到此问题,应由销售经理处理。
因与他人或客户发生争执、争吵,而影响公司形象者,罚款100元以上/人次,上岗期间累计两次者,即予辞退。
随意泄露公司内部资料、客户个人资料,视情节严惩罚款100元/人次,造成经济损失的并追究法律责任,予以赔偿。
每位置业顾问应在送走客户后,第一时间认真作好客户来访登记,这是鉴定归属的直接依据。有效时间为壹个星期,超过一个星期的以个人跟踪登记本为准。
置业顾问从第一次接待客户开始,到电话跟踪,客户再次到现场看楼,都必须按时间顺序在个人跟踪登记本上详细记录。这是鉴别客户归属的依据。超过壹个星期没有电话跟踪或再次接待记录的,算公共客户。
置业顾问在与客户交谈过程中,应礼貌婉转地问客户是否曾得到过其他同事的接待,成交前若发现该客户是现场同事的有效客户,应主动退出,转交该同事接待。
在置业顾问接待客户时,其他售楼员不允许上前为客户递名片。
置业顾问不能越权直接为客户打折或向客户透露、暗示折扣和底价,不得随意乱承诺。若遇到客户提出特殊条件,应先向销售经理提出,否则,自行承担由此产生的后果。
每个置业顾问都有义务做电话咨询记录,并鼓励客户来访。
置业顾问所接待的客户中,有下列情况应补足接待机会:
发现是他人客户并转交;
外出派资料的;
应公事轮空。
有效客户鉴别及成交程序
有效客户登记:首次来访客户在《客户登记表》上登记正确无误的姓名及联系电话则为有效登记,登记有效时限为壹个星期,客户登记原则上由客户亲笔签名并留电话。
老客户带新客户上门,由原置业顾问接待。如遇该置业顾问不在现场,则按照轮流义务接待。
如遇新客户上门点名置业顾问接待,该客户则由该置业顾问负责接待(无论轮到与否)。
同一客户、同一家庭(属直系亲属者)购买同一套房,以第一次登记为准,算第一次登记置业顾问业绩提成。
置业顾问需销控单位时,须报知销售经理,确认该单位未出售后,方与客户办理认购手续。
如客户确定放弃定金,置业顾问需及时向销售经理汇报。
置业顾问接听电话原则
接听电话声调必须亲切,吐字清晰易懂,要求说话的速度简洁。
接听电话人员应熟悉销售的详细情况
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