图书管理信息系统实验报告作业.doc

天津商业大学宝德学院 Tianjin University of Commerce Boustead College 图书管理信息系统设计报告 班级：人力资源管理1002 姓名: 刘俊 学号 刘旭 分析 1、开发背景 图书馆是高等院校的重要组成部门，是教师和学生获取知识的重要场所。随着校园网的发展，各高等院校的图书馆都开始使用“图书管理信息系统软件”开展工作。由于目前市场上的软件大多只是一些条框，没有形成特定环境下工作的图书管理系统 。特别是各图书馆之间、图书馆与读者及管理者之间要互连互通，共享信息资源。本图书管理系统就是基于这种背景而开发设计的。 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。 经济层面上的可行性 （1） 若还停留在人工处理的阶段，会加重人员的负担增加人手的开支。 （2） 投入的人力可大大减少，网络布置投资不大，接入互联网非常便利。 （3） 虽然一次性投资较大，从长远角度来看，其投资回收期较短，之后增加的投资会逐渐减少。 技术层面上的可行性 （1） 如果不采用电子图书馆系统，图书的登记与组织分类将随着图书数量得记录并进行登记。 （2） 在技术上的可行性方面，可以利用互联网，租用服务器或者自够的方式，内部网络构建也是十分方便和容易的。 （3） 现在互联网的发展迅速，可以通过三层客户机/服务器的模式实现庞大的数据存储与处理，方便快捷，读者也可以在家中轻松预约图书，无须每次都要亲自来到图书馆询问。 管理层面上的可行性 （1） 世界的图书数量增加的速度惊人，若还是人手管理很难与时俱进。 （2） 开发该系统界面清晰，人员很快可以进行熟练的操作，培训期短，由机器进行数据处理可以减少人手出错的机会。 （3）能满足读者对各类图书的需求，在互联网上可以吸引各类潜在客户，能节省大量的广告开销。 3、 业务流程图 4、 数据流程图 5、数据字典 根据系统的数据流程图，得到数据流、数据存储加工和外部项的数据字典，如表所示： 表1 外部项——图书馆 外部项 系统名：图书管理系统 编号：W1 条目名：图书馆 别名： 输入数据：图书与读者信息 输出数据：查询显示结果 主要特征：本系统就是为图书管理员所使用 简要说明：本系统的所有功能都是根据图书馆的图书信息读者信息，借阅信息为依据设置的 修改记录： 编写 日期 审核 日期 表2 数据流——图书 数据流 系统名：图书馆管理系统 编号：W2 条目名：图书 别名： 来源：图书库添加与删除实体 去处：“图书维护”“借书/还书”的数据处理 数据流结构：图书={图书各项属性+图书库存+在库状态+借出状态+归还日期+罚款处理} 简要说明： 修改记录： 编写 日期 审核 日期 表3 数据存储——图书信息 数据存储 系统名：图书馆管理系统 编号：W3 条目名：图书信息 别名： 存储组织： 二维表 记录数： 数据量： 主键：图书号 辅键： 数据流结构：图书={图书各项属性+图书库存+在库状态+借出状态+归还日期+罚款处理} 简要说明：用此存储图书的基本信息，每本图书都有一个记录，用于表示图书的各项信息。 修改记录： 编写 日期 审核 日期 表4 数据加工——图书处理 数据