浙江省省级重点建设项目竣工档案专项验收评分表.doc

浙江省省级重点建设项目竣工档案专项验收评分表 编 号 考核内容与项目 评分细则 标准得分 验收得分 1 管理体制 19 1.1 明确项目档案管理职责 2 分管领导落实 明确归口管理部门 档案人员（专兼职）落实 建立由建设单位及施工、设计、监理单位等专兼职档案人员组成的网络 0.5 0.5 0.5 0.5 1.2 项目建设单位对项目档案工作进行监督指导 3 对本单位各业务 部门、施工单 位、监理单位、 设计单位档案的 形成、积累、整 理进行监督指导 定期对专兼职档案人员进行培训 2 1 1.3 档案工作所必需的经费 落实 2 经费列入工程预 算，设施、设备 的经费落实 保障档案工作正常开展的经费落实 1 1 1.4 坚持集中统一管理原则 2 统一领导 ②统一制度 项目全过程档案 集中统一保管 0.5 0.5 1 1.5 档案工作人员学识水平和培训 2 专兼职档案人员具有档案专业学历或已取得上岗证 档案人员通过重点工程档案专业培训，并取得证书 1 1 1.6 制订档案管理制度 4 制订项目档案编制办法 制订项目档案归档范围和保管期限表 制订档案利用和保管、保密制度 制定项目档案管理办法 1 1 1 1 1.7 有相应的档案管理控制措施 4 纳入项目建设计划 纳入工程质量检查内容 纳入各招投标协议、合同及其他文件，并明确档案整理标准和收集范围 档案验收工作与工程中间验收、交工验收同步 1 1 1 1 2 设施设备 12 2.1 库 房 有档案专用库房，采取了防火、防盗、防光、防有害气体、防水、防潮、防虫、防尘等措施 4 2.2 设 备 8 装具数量充裕且质量好 有温湿度测试仪、灭火器 有空调机、去湿机、排风扇 有符合档案管理要求的计算机硬件与软件 0.5 1 1.5 5 3 业务建设 58 3.1 收集工作 13 收集工作与工程进度保持同步进行，形成文件及时，有专人负责 项目立项申报、地质勘探、征地迁拆、招投标、设计、施工、监理等项目建设全过程各种载体档案收集齐全 保证原件的收集，如无原件，有相应的补救措施 2 7 4 3.2 整理工作 28 施工、监理基础文件内容填写无错、漏、改现象，做到真实、准确、完整，并具有原始性 档案中无铅笔、复写纸、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、热敏纸等不耐久字迹材料，如有，应采取刻录光盘、缩微等抢救措施 竣工图有编制说明并符合编制规范 分类清楚，组卷规范、合理，符合科技档案案卷构成的一般要求及相关规定 案卷封面填写符合国家标准，案卷标题能充分反映案卷内容 卷内目录、备考表能反映卷内文件的实际内容，编目符合著录规则 制定了符合建设项目特点的分类方案 4 4 4 6 4 4 2 3.3 移交登记工作 12 施工、监理、设计等单位及时向建设单位办理档案移交，并有完备的交接手续 做好向综合档案馆及其上级主管部门档案移交的准备工作 按照规定定期向档案局报送重点工程档案管理登记表 6 4 2 3.4 统计工作 5 建立档案统计台帐，统计内容全面，统计数据准确 编制工程建设情况一览表 编制变更文件一览表 1 2 2 4 开发利用 11 4.1 检索工具 编制案卷目录， 单项工程专题目 录和工程简介 建有档案信息数 据库 能用现代化手段 对档案进行检 索、统计、数据 对比分析等 3 2 4 4.2 利 用 有借阅登记及利用效果登记，档案信息提供利用取得显著的经济效益和社会效益 2 1 1