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Word基本排版首先，安装 Word 2010 以上版本的 Word。# 整体布局 ## 页面布局如果是新建一个Word文件，这里「页面布局」一般不用设置了： 文字方向：从左到右； 页边距：普通（日常使用建议用适中或窄，节约用纸，提交的论文报告什么才用普通）； 纸张方向：横向； 纸张大小：A4； …… 接着，在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。 ## 封面与页眉页脚基本页面设置好后，接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划，往往是封面+内容。 ### 设置封面1、插入表格 为什么是表格呢？因为表格是一个标准格式化的布局方式，与直接手动码字快速方便很多。 2、插入文档部件 在建立的表格中插入文档部件——文档属性，标题、作者、单位、发布日期。（当然可以手动输入，不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息，对知识产权保护有一定作用，同时便于文档管理）格子不够则右击某个单元格，插入——在下方插入行。 3、设置格式根据要求，设置格式，拖动表格放好位置，并选择整个表格，将对齐方式设置为全居中。接着，选择整个表格，设计——表框——无框线。这样，一个比较正式的封面就做好了。同理内封也是如此制作。 ### 页眉页脚与分节 一般来说页眉标记，页脚页码，但是封面是不需要的，于是我们利用分节符将两者分开。（当然，内容和封面分两个文档制作也是可以的）在封面的最后，页面布局——分隔符——分节符——下一页。 这样，在页眉页脚设置中就能看到效果了。接着，我们在焦点放在第2节页眉（页脚）上，在页眉页脚设计中，将「链接到前一条页眉（页脚）」取消掉。这样，我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。 同理设置多章节内容是也是如此。 同理设置多章节内容是也是如此。 在论文中还有另一种需求，就是在页眉中添加章节名。双击页眉，进入页眉编辑模式img在需要的位置，插入文档部件 —— 域在需要的位置，插入文档部件 —— 域选择 StyleRef 如上图设置，即可得到在不同章显示不同的页眉了。又比如单页要章，双页要节，同理。勾选奇偶页不同，分开设置即可。## 格式设置### 框架与自动章节号 写文章是需要一个框架的，特别是在大量文字的报告论文中。于是，我们首先来定这个框架，每一部分的标题，换行输入，然后在开始——样式处，选择「标题1」 同时，我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。当然这还不够，接着，我们将光标放在某个章节标题处，选择开始——段落——多级列表。当然，一般选择默认的即可，不过根据论文格式要求，需要自定义。 「定义新的多级列表」，将数字附近添加额外内容即可。 同理，我们在节标题（标题2）等，也如此设置。于是得到一个结构明了的文档框架了。值得注意的，在导航窗格中，我们选中某个标题，敲击回车，便可得到一个同级的新标题，这对布局相当管用，特别是对于编了章节号的标题，它也会自动生成相同格式的章节号，并且，在这里拖动章节标题的位置，会相当智能。 ### 模块与样式设置一般来说，默认样式可以满足日常需求，但是论文要求不同，于是这些样式需要逐个修改。这些没有固定格式，所以自行修改，注意在样式基准处，务必选择（无样式），同时这样式设置请在上一小节前进行。 这些没有固定格式，所以自行修改，注意在样式基准处，务必选择（无样式），同时这样式设置请在上一小节前进行。 同样的，像文中图表表格格式也可以通过这个预设。 ## 目录引用文章编写差不多后，需要为之添加目录，在前面的章节框架设置的基础上，我们便可以自动添加目录了。引用——目录——插入目录： 在任意位置均可添加。 需要更新目录时，右击目录内容——更新域，即可。# 细节优化 ## 图表、公式的标注 图表公式都是依靠「插入题注」和「交叉应用」。 ### 图表 如上图，选中图片后，引用——单击插入题注（或者右击图片——插入题注）。新建标签——图。 章节起始样式根据需要设置。比如我们设定成标题2，这样图片便编号为 3.4.1。然后在后面输入需要内容。表格同理，不过往往表的标记，位置需要选择为「所选项目上方」。接着我们需要引用。单击「交叉引用」。如下选择。插入。 这样以实现图的跳转。以实现图的跳转。 # 审阅与修订 论文往往是需要反复修订的，于是，审阅这一系列工具就很有用了。 利用更改可以直接设置修订内容，上一条、下一条，接受或拒绝。 当然有时候老师并没使用这种方法给与修订，那么，使用比较即可。 当然，英文写作中，这里的辅助工具也是很有用的。 # 输出与打印 另存为。 这样生成的PDF是带完整书签的，便于收藏查阅，同时去打印的时候不至于被打印处将格式破坏。# 大纲视图从这里切换到大纲视图中，或者右下角。随后，会出现大纲工具选项卡一方面，大纲视图可帮助你我进行思维导图，理清文档结构，另方面，对大文档，或者团队文档这会是一个相当有用