公务员管理信息系统操作手册(单机版).doc

安装升级篇 系统升级 如果在电脑中，已经安装了四川省公务员信息系统，请选择使用《公务员信息系统升级程序》。 在升级前，请确保《四川省公务员信息管理系统》能正常打开，并记录下以下信息： 在党政网下载升级程序，各单位使用版本为基层版。 解压为 步骤一：先点击四川省公务员管理信息系统（通用.基层版），进入后双击setup安装程序 点击下一步 点击是 点击完全安装 选择安装文件位置 点击安装 之后出现下面窗口为安装正常 点击完成 之后点击进入“四川省公务员管理信息系统升级--基层版”文件夹，请按照1、2、3的顺序依次双击（已经安装有四川省公务员管理信息系统的跳过步骤一）： 请与系统登录信息一致 怎么样确认升级成功： 1、职务信息集中的职务层次增加了法院和检察院序列，如下图： 2、生成报批表，增加了2016年度年报 以上两点均成功，则证明升级是成功的，可以进入数据完善环节。 如果升级不成功，可能是以下原因： 升级的数据库名称和程序打开的数据库名称不一致，请核对登录信息。 升级时杀毒软件阻止了程序运行，需要将杀毒软件退出后，再执行一次。 系统全新安装 操作系统要求 尽量使用以下版本的操作系统：Windows XP； 系统安装 程序下载地址： 1、双击公务员管理信息系统安装程序： 请双击它 2、弹出下图窗口所示，点击“安装公务员管理信息系统” 请单击它 3、一直点击“下一步”即可。 4、即将完成安装时，杀毒软件弹出以下提示框，请按照下图示意操作： 3、点击允许程序所有操作 2、点击更多 1、勾选这里 5、点击“完成”按钮，完成系统安装操作。双击桌面上的“四川省公务员管理信息系统”图标： 初始密码为空，点击“确定”按钮，即可登录系统。 安装不成功的处理办法： 1、出现如下提示 用户确认失败的处理办法： 1、MSDE2000没安装上，操作如下： 右键点击《四川省公务员管信息理系统》，点击属性： 点击打开文件位置（XP系统为查找目标），在弹出的文件夹中，打开tools文件夹 双击运行MSDE2000 SP4.exe，一直点击下一步即可 安装完成，会在任务栏右下角出现如下标志，即表示已经安装完成： 确保这个是勾上的 安装完成后，请进入第二步安装 2、在确认MSDE2000已经安装后，开始恢复数据文件，操作如下： 电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四川省公务员管理信息系统”-展开，单击“安装管理信息数据库” 这个是XP系统的开始按钮 这个是WIN7系统的开始按钮 单击该文件，点击开始安装，提示安装成功后，完成操作，重新打开软件进行登录尝试。如果依然不行，请联系客服人员。 接收数据 如果是全新安装的电脑，以下办法来获取数据 1、恢复之前的备份数据 操作如下： 电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四川省公务员管理信息系统”-展开，单击“安装管理信息数据库” 在弹出界面，请按照1、2…6的顺序操作。其中第三步是去找到您的备份文件，备份文件后缀为XBK。 2、接收主管单位分发的数据 A、先保证程序能正常打开 B、然后，进入机构管理，增加一个单位。 C、进入工具箱，点击接收数据 从1操作到4，然后点击“下一步” 点击机构对应： A、替换刚才录入的单位 B、作为单位下属（如果只有一个单位，强烈建议使用A）  数据录入篇 机构管理 如何新增、修改和撤销机构 点击“新增”按钮，选择“增加同层单位”，如图2-1窗口所示，完成单位信息的新增操作。 图2-1 点击“修改”按钮，可进行机构名称的修改。 点击“撤销”按钮，删除已存在的“机构名称”。 点击“关闭”按钮，关闭单位维护窗口。 重要提示： 创建一级单位，点击“增加同层单位”。 创建二级单位或部门，点击一级单位，右键点击“增加下层单位”，选择类型“单位”或“部门”。 如何编辑机构信息 点击“机构信息”标签，进入录入界面，编辑机构信息。如图2-2窗口所示。 图2-2 人员管理 如何新增、修改和删除人员信息 点击“人员管理”模块，进入人员信息录入界面，点击“编辑”按钮，进行录入。如图2-4窗口所示。 图2-4 功能按钮： 添加：新增人员信息。（基本情况新增一条新记录）。 插入：插入人员信息。（可在任意两条记录之间插入一条新记录）。 删除：删除人员信息。 移动：移动人员信息，如图2-5窗口所示，选择要移动的人员，鼠标右击选择移动，录入移动的行数。（可将人员信息移动到任意位置） 图2-5 找人：精确查找人员信息。 数据校验：校验人员信息录入是否完整准确。 如何录入子集信息 人员信息录入界面中，选择需要录入的子集，点击鼠标右键，点击“添加”按钮，新增记录录入。如图2-6窗口所示。 图2-6 如何导入照片 照片要求：应为2寸，为JPG格式。 导入操作步骤： 第一步：首先光标点到我们需要录