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集团公司制度管理调研报告----浅谈战略导向型企业制度体系建设
集团公司制度管理调研报告----浅谈战略导向型企业制度体系建设
浅谈战略导向型企业制度体系建设
集团公司制度管理调研报告
----浅谈战略导向型企业制度体系建设
制度是企业管理的核心,是法。古人云:;小智者治事,大智者治人,睿智者治法。;短短几个字充分说明了制度的重要性。对于集团公司而言,制度建设无论是对于母子公司管控,还是子公司单体持续发展,都有极重要的作用。如何在制度中融入管理者的理念、智慧,如何通过制度体系建设,有效配置资源,打造核心竞争力,促进集团公司目标实现;如何使子公司在集团统一指挥下,抓而不死、放而不乱,百花齐放,是多数国有集团公司面临的难题。为解决上述问题,我们通过制度分析、走访座谈、搜寻案例等手段,对集团公司制度管理现状进行了调研,针对调研出来的问题,结合先进企业经验,围绕如何建设集团公司制度管??体系,提出我们粗浅的认识和建议。
一、集团公司制度现状
(一)制度管理体系
目前集团公司制度管理是以职能为基础的职能制度管理组织体系。制度管理的主体是多个并行的职能部门,分别按照职责和管理需求制定相应的规章制度。
(二)管理制度现状
集团公司目前所执行的各项制度规定共有231项,涉及综合行政管理、党群管理、人力资源管理、财务管理、投资管理、审计管理、生产管理、销售管理等15个模块。目前正在执行的各项规章制度146项,占总数的613.1%,没有完全执行、但也没有宣布废止的规章制度29项,占总数的12.1%,已经废止的规章制度62项,占总数的26.8%。附表:
序号
名称
数目(项)
所占比例
责任部门
1
综合行政管理
32
13.9%
集团办公室、企业策划部、投资发展部
2
党群管理
31
13.5%
组宣部、工会、团委
3
人力资源管理
50
21.6%
人力资源部、职工培训中心
4
财务管理
11
4.8%
财务部
5
审计管理
2
0.9%
审计部
6
生产管理
18
7.8%
生产运营部、计量管理中心
7
销售管理
29
12.6%
销售经营部、加压设施管理处
8
工程管理
11
5.7%
投资发展部
9
安全保卫管理
18
7.8%
劳动安全部、武装保卫部、水质监测中心
10
监察管理
3
1.3%
监察部
11
档案管理
5
2.2%
档案管理中心
12
后勤管理
13
5.7%
后勤管理中心
13
医疗管理
5
2.2%
职工医院
14
物资管理
3
1.3%
物资处
15
总计
231
100%
从集团公司制度的数量和涵盖的管理职能来看,相对来说是比较健全、严密地的,尤其是集团公司的核心业务是比较规范的,维护了企业的正常生产经营秩序。但是也存在许多问题。一是制度涵盖职能不全的问题,集中体现在各个职能系统的交叉地带和改制后空缺出来的职能地带;二是制度本身内容有问题,不够合理和健全,可操作性不够。这些问题目前不一定能够直接给集团公司造成大的经营损失,但是如果不深究其原因,我们今后在内部管理上出现的问题会越来越多,管理的阻力会越来越大,长此以往必将影响企业、职工的切身利益。
二、集团公司制度建设存在的问题
(一)制度内容有矛盾
2005年在相继不到一个月的时间内,以集团公司红头文件形式出现的两个文件,在对于同一项工作的管理权限划分上,竟然出现了内容前后矛盾的问题,这在制度管理上可以说是巨大的疏忽。
(二)制度建设有空白
由于修订不及时等原因,集团公司一些管理存在空白。建筑用水收费管理制度缺失,导致基层单位互相争夺业务,造成客户抱怨;内部非生产能源管理制度缺失,导致经营单位成本费用核定不准,造成利润失真;用户工程管理制度缺失,导致工程流失和费用流失,造成集团利润流程。
(三)管理流程不健全。
一些职能部门与基层单位之间的管理流程不健全。没有从源头上对数据进行控制,导致职能部门在进行经营分析时,一些重点工作缺乏一线数据的支持或者数据失真,造成我们在重点经营指标的管理上、重点工作的推进上,问题找不全、原因摸不透、重点抓不准。
(四)制度执行不到位
在与职工座谈中职工对制度执行强烈不满。集团公司的制度不可谓不多不细,但是屡屡出现职工违纪的现象,一些管理制度形同虚设,甚至一些重大违纪行为得不到有力的惩处,在很大程度上造成职工的不平衡状态,助长了违纪思想的滋生。
三、问题产生的原因
以上所反映出来的这些问题,从根本上来讲是由于集团公司制度管理体系不完善造成的。
(一)缺乏制度管理主体
集团公司从未明确过任何的部门作为管理制度主体,对制度管理的各个环节进行统一管理。各职能部
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