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你需要养成好习惯好习惯 　　相对于网络搜索来说，PC本地搜索 有着更悠久的历史和广泛的需求。 从PC诞生时起，凡是使用电脑的用户， 就会面临文件查找和内容查找的双重需求。 本地搜索使用的方法和工具不同， 搜索所用时间和搜索效率就会有很大差别。 如何快速从本地的系统、用户分区甚至 公司局域网中找到自己需要的文件或内容， 是每个使用PC的用户应掌握的基本技能。 充分利用长文件名优势 Windows系统可支持的文件名长度为255个英文字符（包含扩展名在内），也就是说最多可以用127个中文字符为一个文件命名。但是，日常很少有人用这么长的名字为文件命名。而这并不表示微软这样的设定是无用的。恰恰相反，因为日常使用过程中一时手懒或过于草率地为文件随便起一个短的名字，从而酿成了日后信息搜索难度加大的祸患。 因此，尽可能利用微软提供的文件名长度优势，在文件命名过程中尽量使用详细的概括信息来命名文件，才算得上是好的文件命名习惯。 分类字段补扩展名的不足 虽然扩展名在某种程度上可以分别文件的种类，但对于文件的具体内容来说，扩展名是无能为力的。给文件主文件名进行分段命名，有利于实现文件按关键字定位，有利于实现文件的快速精准筛选。 比如，给收藏的连续剧或剧情图片命名，可以用如图1所示的分段命名法。从一个文件名中，就可以看出这个连续剧属于动画片，是国产的，名字叫什么，总共有多少集，用户喜欢程度指数为多少。同样是微软提供的一个文件名条件，如果你不用这一优势，只是给你的连续剧起些诸如ABC01、ABC02这样的名字，那么，要弄清这个剧的内容，你恐怕不仅需要去播放，还需要去看序幕，再去网上搜索好半天，才能获得有关这部剧的所有情况（图1）。 时间字段解决日期戳错乱 有时候，你对文件的日期很在乎，比如创建日期、修改日期等。虽然系统默认的文件属性中已经包含有文件的几种日期属性，但是，因为操作系统使用杀毒软件或文件转移情况的影响，文件的日期属性都可能被改变。这样一来，从文件属性的日期就不能真实反映文件的创建和修改日期了。在这种情况下，如果你在命名文件的时候，在主文件名中增加一个日期字段（图3），那么无论什么软件如何修改文件的日期属性，你都可以看出文件的创建或修改日期了。 权属字段弥补部分文件不足 大家知道，在Windows系统的文件属性中，可以设置显示文件的“作者”信息字段（图5），在用Word或WPS等软件创建文件时，文件中就会包含这样的作者信息。但是，并不是所有的文件中都默认包含这样的作者信息，例如用记事本或抓图软件抓得的图片，即便你在资源管理器中将此字段设置为显性，也看不到任何作者信息。在这种情况下，如果你要在日后能分辨出这些文件到底是由谁创建的，那么最好的办法就是让文件名体现出创作者的信息。具体方法就是在文件名中增加一个权属字段。我们常看到一些网上共享的文件名中，就有“-by某某人”或“-by某网站”这样的文件尾巴（图6），虽然这些多有广告宣传的用意，但起码可让人一目了然地知道文件的具体来源。 在多人合作完成的工作中，如果能养成在自己的文档前后添加所有者字段的习惯，对高效工作很有帮助。因为这样做可以让同事不打开文件就能知道文件的主人是谁了。 制定自己的文件命名规则 除了在某些工程或公司项目中有具体规定外，文件命名一般均由用户自己来把握。但是，正因为这样的自由和无拘无束，才造成不少人对文件命名的放纵和随便，也成就了不少文件命名的懒汉。如果你不想给自己今后的文件搜索添麻烦，建议从现在开始就养成文件命名的好习惯。 好习惯的养成需要制定一套基本的规则。如何制定自己的文件命名规则，因人而异，因项目而异。有的人可能习惯于用一句完整的话来描述文件的含义，将此作为文件名，例如“老王头2014年3月5日的工作总结第三稿.DOC”。还有的人则善于用分段文件名，如“[工作总结][2014-3-5][老王头][第三稿].DOC”。规则不拘一格，但目标只有一个，那就是便于在日后通过关键词来检索。技术要点是，要保证在文件名中能够包含尽量多的有效关键词。 资源管理器中的文件搜索 在Windows 8.1资源管理器的某个文件夹内搜索文件，一般采用浏览的方法。但是，如果文件夹中的文件较多，浏览到需要的每个特定文件可能需要较长时间（具体时间取决于你的文件数及组织方式），因此需要一定的搜索技巧。 文件夹中的关键词搜索 在Windows 8.1资源管理器中，最省时省力的文件搜索方法是使用搜索框进行搜索。搜索框位于每个窗口的顶部。若要搜索文件，先打开某个文件夹作为搜索的起点，单击搜索框，输入关键词搜索。系统会用所输入的文本来筛选当前符合条件的文件。