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对科研事业单位会计信息化建设思索
对科研事业单位会计信息化建设思索 摘要:现代社会,世界各国已经进入了全面信息化的时代。在我国会计领域内,无论是会计准则、审计准则还是内部控制的贯彻落实都与信息化建设密不可分。信息化建设已经成为会计政策顺利实施、会计工作顺利开展的重要基础。本文结合科研事业单位,对会计信息化建设中存在的问题进行分析,并提出相应的对策建议。
关键词:科研事业单位 会计信息化建设 问题 对策
一、 科研事业单位会计信息化概述
(一)会计信息化的含义
会计信息化是科研事业单位信息化的一部分,它依照会计基本理论,将现代信息技术应用于会计业务流程,充分开发和利用会计信息资源,及时、准确地向单位管理者和会计信息使用者提供会计信息。
(二)会计信息化的特点
1、智能化
会计信息系统将现代网络技术、计算机技术、通讯技术等信息技术应用于会计流程,实现了会计核算、会计监督、会计管理和控制的功能。此外,会计信息系统能在人机互动的模式下帮助管理者做出决策。因此,会计信息系统是先进的智能系统。
2、 及时性
会计信息化在计算机环境下能够即刻对经济事项及相关会计信息进行收集、处理、利用、传输和发布,能够为管理者的决策提供及时有效的支持。
3、 开放性
随着计算机的普遍应用,单位内外有关系统都能够进行实时的数据交换,会计信息能够被更多的利益相关者所了解,会计信息资源开始实现高度共享。
4、 多元性
随着信息技术的不断发展,根据单位和不同利益相关者的需求,会计信息系统的设计,会计信息的收集、处理以及提供形式呈现出了多元化的特征。
(三)科研事业单位会计信息化要求
1、会计信息系统与科研管理密切相关
科研管理是科研事业单位的重头戏,也是单位信息管理系统中非常重要的一个部分。会计信息化建设应考虑如何从科研管理系统中提取科研项目的实施内容、考核目标、预算指标等,科研管理系统要充分利用会计信息平台,对经费执行过程进行适时监督,以防超预算开支、突破预算额度。科研项目执行过程中,会计信息平台与科研管理系统信息实时交换、互动及依存。
2、 会计信息系统与科研事业单位其他信息管理系统的衔接
会计信息的安全性、保密性要求会计信息系统开放程度要适度,要解决好数据的安全性和资源共享的问题,提高工作效率,减少重复劳动,加速信息传播速度,充分满足科研单位信息化的管理要求。
二、我国科研事业单位会计信息化建设的现状分析
目前,我国科研事业单位的会计信息化建设初有成效,硬件设施、网络以及财务软件方面的建设已经满足科研事业单位会计信息化构建的基本条件,科研事业单位的信息化建设总体上告别了传统的会计,实现了会计的核算、管理和决策的统一。但会计信息化发展的水平仍然参差不齐,地区、行业、单位之间也存在着明显的差别,其中部分单位各个信息系统模块之间不能很好地对接,会计信息系统与科研事业单位信息系统的其他模块一体化程度差,信息孤岛的现象成为一种普遍现象。
三、 科研事业单位会计信息化建设存在的问题及原因分析
(一)会计信息化发展较为缓慢
会计信息化发展缓慢的原因可以总结为两点,一是对会计信息化的认识不足,对信息的需求模糊、缺乏规划,意识不到会计信息的重要性,二是相关人才的缺乏。
在科研事业单位当中,存在对会计信息化的两种误区,一种认为会计信息化就是会计电算化,其目的的意义就是将会计流程进行计算机程序化,其目的仅仅是减少会计人员的工作强度,提高工作效率,一种认为科研单位的主要任务是进行研究,会计电算化已经能够满足会计的需求,不需要进行会计信息化。这两种做法无疑是错误的。事实上,会计信息化在科研事业单位包括研究课题的经费执行、验收时的财务审计以及绩效评价等关键环节都起着重要作用。科研事业单位的会计信息化不仅仅是提高会计工作效率的手段,更加快了会计信息在科技创新、科学研究的应用速度,对单位的科研业务和管理情况进行了全面的反应。
科研事业单位的会计人员大都是传统的会计人员,对计算机、信息化理念不够熟悉,缺乏具有会计、计算机和管理专业知识的复合型人才。
(二)会计信息系统发展尚存在不足
会计信息系统是科研事业单位信息系统的子系统,应当与信息系统的其他模块相互衔接,业务系统之间实现信息的传递与共享。但从目前来看,科研事业单位的财务系统与其他系统之间的集成程度低,出现了信息孤岛的现象。此外,会计信息系统的建设本身就是一项复杂的系统工程,它涉及科研管理的各个方面,但是某些科研事业单位的会计信息系统当中缺少某些与科研相关的必要模块,例如科研项目的预算模块等。会计信息系统发展的不成熟在实际的运行过程中不可避免地会影响单位整体的运作效率。
(三)会计信息系统存在控制风险
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