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excel演示教学修改后

Excel 2003 演示文稿教学篇 3、退出的方法: 单击标题栏右上角的关闭按钮 X 单击文件|退出 按ALT+F4 双击左角上的控制菜单图标 安装OFFICE办公软件 1、安装OFFICE 光盘 2、把光盘放入光驱 3、光盘上有SETUP 4、安装向导 5、输入SN序号 6、完成 概念 4、从几个概念入手 工作簿:运算和存储数据的文件 BOOK xls 工作表 :编辑数据的页面 sheet 单元格:工作表中行和列交叉形成了单元格 活动单元格:正在操作的单元格 关系:每个工作簿可由多个工作表组成。 每个工作表由单元格组成。 思考的问题: 工作簿保存后的文档类型? WORD 文档的类型? 工作簿中怎样设置工作表数? 一个工作簿最多可以是多少有工作表? 单元格是由多少行和多少列交叉形成的? 怎样的单元格称为活动单元格,它的特点是什么? 1、工作簿的基本操作 A 管理方面: 新建 打开 保存 另保存 删除 重命名 关闭 设置工作簿密码保护 管理多个工作簿 B具体操作 1 随时存盘 2 存盘在外部存储器 (长久保存) 3、内存是一个临时的存储器,只存正在运行程序或数据。RAM 在掉电后,数据丢失。 4、保存的位置;文件名;类型。 5、另存 作业: 设置工作簿密码保护 为了防止其他用户对工作簿进行修改,就需要对工作簿加以保护。 步骤如下: 1、单击“文件”|另存为 2、单击“工具”按钮右侧的下拉箭头,可以弹出下拉菜单,从中选择“常规选项”,打开权限密码,输入时,注意英文大小写 3、确定 打开权限密码和修改权限密码的区别 当用户下次打开工作簿时会弹出对话框要求输入密码。如果设置的打开权限密码,则在不知道密码的情况下将无法打开该工作簿;如果设置的是修改权限密码,则在不知道密码的情况下可以只读方式打开该工作簿,但不能对修改后的工作簿以原文件名保存 1、工作表的基本操作 工作表的切换 创建工作表 移动工作表 复制工作表 删除工作表 重命名工作 选定单元格的方法 1、若要选定整行单元格,则单击要选定行的行号 2、若要选定整列单元格,则单击要选定列的列标 3、若要选定连续的单元格区域,可单击所需的起始单元格,然后按住鼠标左键并拖动到需位置,释入鼠标左键即可 4、如果要选定的区域太大,用鼠标拖动不太方便,可单击所选区域左上角的单元格,然后按住SHIFT键,单击所选区域的最后一个单元格。 5、如果要选定不连续的单元格区域,可用鼠标选定第一个单元格区域,然后按住CTRL 键,拖动鼠标选定其他的单元格区域即可。 6、CTRL +A 选定当前工作表的全部单元格 切换工作表 分情况: 1、从一个工作表切换到另一个工作表时,单击相应的工作表选项卡 2、具体选一张工作表时,应右击选项卡的按钮,选择某张工作表。 3、利用工作表的选项卡按钮滚动到工作簿中的第一个工作表或最后一张工作表。 创建工作表 如果默认的工作表不够用,可以在任意位置插入一个新的工作表 具体操作方法:在选定的工作表选项卡上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“插入”选项,弹出的插入的对话框中选择工作表的模板,然后单击“确定” 移动工作表 如果在本工作簿内移动工作表,具体操作方法是:选定要移动的工作表选项卡,按住鼠标左键并沿着选项卡行拖动,此时,鼠标指针变成白色方块与箭头的组合形状,同时在选项卡行上方出现一个小黑三角形,指示当前工作表所在插入的位置。释放鼠标左键,工作表就被移到新位置处。 复制工作表 用鼠标拖动复制工作表可按如下步骤进行操作: 1、选定要复制的工作表选项卡。 2、按住Ctrl 键,然后按住鼠标左键沿着选项卡进行拖动。此时,鼠标指针变成白色方块与箭头的组合形状,其中白色方块上有一个“+”号,选项卡行的上方有一个黑色的小三角形,该三角形指示复制工作表所要插入的位置。 3、释放鼠标左键,再松开ctrl键后,工作表即会被复制到相应的位置。 删除工作表 一个工作簿中一般会有几个工作表,如果其中一个不用了,可以将其从该工作簿中删除,具体操作步骤如下: 1、选定要删除的工作表。 2、用鼠标右键单击并从弹出快捷菜单中选择“删除”选项,将弹出一个对话框,提示选定的工作表将被永久地删除,单击“确定”按钮即可 重命名工作 一个工作簿中的工作表,需重命名。具体操作步骤如下: 1、选定要命名的工作表。 2、用鼠标右键单击并从弹出快捷菜单中选择“重命名”选项即可 第一节 输入数据 1、输入文本 文本包含了英文字母、汉字、数字以及其他特殊字符的组合,在默认情况下,单元格中的文本为左对齐。 2、输入数字 在默认情况下,单元格中的数字为右对齐。 3、日期在默认情况下,单元格中的日期为右对齐。 注意: 1、在输入一个分数时,应在分数前加一个0以及空格,例如,

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