做个′合时而作′的中文人 公文写作与处理讲座.ppt

做个 “合时而作” 的中文人 公文写作与处理讲座 主讲：陈妙云教授 为什么要促进 重视公文写作？ 其一， 社会需要，市场需求。 其二，文学院学生普遍写不好公文。 作为具有社会性特征的人，无论是个体还是群体，在日常生活工作中，相互之间会形成各种关系，会产生各种交往；或是为了交流信息，或是为了合作办事，或是为了探讨问题，或是为了解决矛盾，等等。 人与人交往处理事务的方式很多，其中经常使用并且往往具有不可替代性的方式，就是以文字为中介的公文。 人们已自觉并习惯地把公文 视为人类交往、处理事务、治理社 会，乃至管理国家的重要工具。 公文涉及面广，使用频率高，实用价值大。可以说，生活在错综复杂的社会关系网中的人，谁也离不开公文。 当下， 社会 对文学院毕业生 的期待 你是一个“会写公文的文书”。 求职的亮点是： 写作方向 发表过文章的 课外作文得过奖的 能教书的人不难找， 但又会教书又能写的人才紧俏。 会策划推销的人也不太难求， 但既能策划推销又能编能写的人才抢手。 老实听话好使的秘书不难找， 但既好使又能写出领导满意的文章的秘书 特难找。 １．给校长起草一篇迎接新生的讲话稿。 ２．修改一篇请示。 《语文月刊》主编招聘公告 《语文月刊》目前需要招聘一位主编。凡我院教职工有意担任此职的，都可以报名。学院从报名的教职工中择优聘任。报名时间为３月１３日至３月２０日。 特此公告。 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　华南师大文学院 ２００８年３月１２日 邀请函 尊敬的 老师： 您好！ “前世的五百个回眸，才换来今生的一次聚首。”在这秀外慧中的大学校园里，我们和您聚首了四年。这种可遇不可求的缘分，值得我们一生的纪念。 你无私携后，兢兢业业，为了我们的成才而呕心沥血，殚精竭虑，我们怎能不深为感动。 “高山仰止，景行行止。”在您的言传身教下，我们心如明镜，时时拂拭。毕业在即，我们或投身社会，或继续深造。一以贯之的，是从您身上传承下来的厚德载物、春风化雨的情怀，以及迈越尘嚣、叩访真理的灵魂。 云山苍苍，江水泱泱，先生之风，山高水长。文学院2004届全体毕业生诚邀您参加下列毕业活动： 请假条 陈老师： 由于我买到今天下午2：30分的 车票，需请假一个下午。 望批准！ 此致 敬礼 学生：麦XX 二OO八年一月二十日 提高公文写作水平的基本途径 （暨参赛准备） 一、用心掌握公文的相关知识。 二、多读并鉴赏公文的范文。 三、设计情景多练笔。 一、用心掌握公文的相关知识 必读的文件和教材： 1．《国家行政机关公文处理办法》 2．《中国共产党机关处理条例》 3．《中华人民共和国国际标准·国际行政机关公文格式》 4．《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》 5．应用写作教材 读这些文件和教材的方法 1. 细读。 “下一行” “下 1 行” 2.做知识归纳 ⑴关于使用权限的归纳： 一般机关不能使用的文种有： 命令、议案、公告、批复 部门不能使用的文种有： 命令、议案、决定、公告、批复 部门经常使用的文种有： 意见、通告、通知、通报、报告、请示、函 ⑵关于适用范围的归纳： 可用于表彰的公文有： 命令、决定、通报、 函、