BUG TEAM 总结报告 - 上海交通大学.doc

Bug Team 总结报告 世界上没有完美的个人，只有完美的团队。我们队取名Bug，Bug一词大家最初的认识应该是计算机程序运行中的错误，一些瑕疵。可见连如此需要完美精确，一丝不苟的程序都会出错，有疏漏的地方，又何况人呢？！因此才需要集合大家的力量，团结协作。而我们队又由6男6女组成，于是乎，Bug又有了Boys Unite Girls的含义。 ——题记 我们组的项目内容是在“九· 九”重阳来临之际以实际行动为老年人献上一份爱心；项目的目标是能通过活动锻炼自己的能力并且加深对课程的理解；活动的组织形式为义卖；合作单位主要有闵行福利院，上海交通大学闵行校区团委，宿管办，后勤部以及安泰管理学院基础部。 小组共有12名同学组成，组长为钱俊豪，组员有石晓莉，陈雅智，朱晓霞，王轶群，杨芳，安萧如，秦磊，余计华，沈宏程，程亮以及仲兴。活动指导老师为张兴福博士。 整个小组分为三个“部门”，分别为由程亮，秦磊，王轶群，朱晓霞组成的外联部，主要负责与闵行福利院取得联系，积极寻求配合并收集资料以便宣传，海报展示之用；钱俊豪，余计华，石晓莉，陈雅智组成的采购组，主要负责进，检，取货等有关义卖品的事宜以及沈宏程，仲兴，安萧如杨芳组成的组织部，主要负责校内场地的申请租用及布置工作并与外联部配合开展校内宣传。 整个活动由2002.9.23开始历时20天于2002.10.11结束（除去国庆放假7天，实际活动时间为13天）。 以下为整个活动的历程—— 9.23日晚上小组召开了第一次全体会议，会议决定了项目内容，人员配备，工作分配等问题，制定了活动时间表，明确了责任，并确定了义卖时间为10.9-10.10，地点为闵行校区东区海报栏北侧。 9.24日下午外联部成员到闵行福利院联系工作进了福利院后，大家为了搜集资料便拍了一些照片，不巧被院长发现，告知不能拍，为了能继续采访，我们只能答应下来后面所拍的老人照片都是偷拍的上楼拜访老人，阿婆们很热情?当然和们交就落在王轶群和朱晓霞身上（由于语言问题），外联部活动就这样结束了。是海报和宣传单的创作。下来的任务是出海报和写传单。本来负责传单的，但由于的坚持，朱暂时无所事事，不久王决定合作。海报和传单的内容由王设计，但朱发现太多的内容不利于海报的风格，于是做了较大幅度的修改。写海报时，朱发现王的设计太长，无法突出主题，主张另寻方案，但时间紧迫，无法这样做。于是朱提议删除部分内容，开始王没同意，朱向王分析不删的效果不会很好，王同意删除部分内容，且由朱重新排版。传单的内容由王设计，由朱和杨芳为其修改，基本没有疑义总的来说外联部的合作很愉快，大家都能发挥自己的特长，都或多或少的从别人身上学到一些东西，这是团队的作用。感谢陈雅智拍下资料照片。??? 另外，同一天的下午，组织部的成员也开始了他们的工作。全体成员到校后勤保障处申请校园设摊经营许可证。尽管由于没有任何经验，遇到了一些麻烦，但是组员们发挥了非常好的主人翁精神，一起到管理学院团委找团委负责人陈瑜老师出示了有关证明，最后，顺利拿到了许可证。9.25日下午，全体采购组成员出动。首先我们来到了经人介绍的位于打浦路的打浦名品城，本想着卖 作为弥补，经讨论，在9.26日下午我们在闵行周边地区又联系了两家供货商，分别以4.5元及2.2-2.8的价格进了一些装饰挂件（可退货）及男女袜（350可退70）。此外，我们还准备了第四样商品，成本在3元的魔方。事实证明，团队的决策，是最合理，可行性最强的决策。“采购”义卖品的成功无疑对日后义卖活动的如期进行垫下了坚实的基础。 至此，采购部的义卖品进货报告如下：进价方面，十字绣包括钥匙扣及手机链均价4.5元。 饰品挂件大小种类不限均价4.5元（130个）。男女休闲袜各类款式2.24至2.86元不等（350双）。魔方成本3元。权利义务规定方面，各类商品均以代销形式进货。其中除男女袜按进货数的20%退货外，其余商品如有剩余均可全数退货。 9.26日晚上，小组召开了第二次全体会议，总结了前一阶段的工作，并为下一步的活动开展进行了周密的安排。会议同时通过了项目意向书（另附）及正式确定了义卖时间。 9.28日晚，钱俊豪持宣传单至校外复印并购置横幅签名笔等用品。宣传单共印300份，此后交于石晓莉盖宿舍张贴章。 9.29日上午，由于国庆长假后就要开展活动，决定提前定制横幅，对横幅的内容，充分吸收了小组全体成员的意见并且考虑到没有活动经费，为节省费用，组员们与定点的老板作了一次简单却有意义的谈判，最后老板作出了一定的让步。横幅于30日下午取回。活动正式开始的前一天，员赴闵行取回活动所需品。成员们第3次来到管理学院基础部找