企业信息系统应用主题四 采购进货管理.ppt

企业信息系统应用课程资源 XXXXXXXXX课程资源 企业信息系统应用 主编：孙万军 第六单元 采购管理 主题四 采购进货管理 一、采购进货管理的任务 采购进货管理是联系采购管理系统和库存管理系统，业务管理系统和财务管理系统的纽带。货物从供应商运抵企业后，企业往往需要对收到的货物进行清点，确认对方所送货物的规格、数量、价格等信息，清点以后，采购业务员根据供方通知或送货单及相关合同填写采购到货单。采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。在进行业务处理时，采购到货单可以是可选单据，用户可以根据业务需要选用。为了保证到货的物料质量和数量等符合合同要求，采购到货单录入后应报相关检验部门进行质量、数量等方面的检验，检验合格以后的物料方可正式入库。质检工作可以由采购管理系统执行，也可以由库存管理系统执行，如果开设了独立的质量检验系统，则需要有质检系统填写的质检单才能正式入库。采购入库以后更新库存，一方面减少在单量，另一方面增加在库库存，即在单量在入库时转化为库存量。如果质检部门检验到货的物料不合格，则不能进行入库处理，即采购到货单不能生成入库单，财务部门也不能付款。入库后，将采购入库单报财务部门作为存货成本核算的依据。 主题四 采购进货管理 二、采购进货业务相关单据的基本内容 （一）采购到货单 （二）采购入库单 1. 单据头内容 2. 单据体内容 主题四 采购进货管理 三、业务处理流程 （一）录入采购到货单 （二）质量检验 （三）录入采购入库单 主题四 采购进货管理 企业信息系统应用课程资源 XXXXXXXXX课程资源