计算机应用基础 工业和信息化职业教育“十二五”规划教材立项项目 教学课件 刘先荣 模块六 演示文稿软件的应用(定稿）.pptVIP

演示文稿软件的应用 任务一 PowerPoint 2003的基本操作 6.1.2 演示文稿的管理 PowerPoint 2003演示文稿的创建 PowerPoint 2003演示文稿的创建 6.1.3 幻灯片制作 6.1.4 幻灯片的设置 任务二 演示文稿的放映、打印和打包 2．编辑放映过程 （1）人工控制放映 执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，即可打开“设置放映方式” 对话框，如图6.16所示。 “设置放映方式”对话框的设置说明。 ●?“放映幻灯片”区域 “全部”：选择该单选按钮可以从第一张幻灯片开始放映，直到最后一张幻灯片。 “从..到..”：选择该单选按钮可以设置从哪一张幻灯片开始放映，到哪一张结束，并通过输入编号来指定幻灯片。 ●?“换片方式”区域 “手动”：选择该单选按钮，可以用过按键或单击鼠标左键进行人工方式。 “如果存在排练时间，则使用它”：选择该单选按钮可以按在“幻灯片切换”任务窗格中设置的定时时间自动进片。但是，如果未设置自动进片的定时，则该单选按钮不可用。 ●?“放映类型”区域 “演讲者放映（全屏幕）”：这是通常的放映状态，由演讲者自己控制放映过程，既可以人工进片，也可以执行【排练计时】命令为自动进片计时。 “观众自行浏览（窗口）”：该单选按钮对应的放映方式适用于网络放映，由观众自行决定幻灯片的切换。 “在展台浏览（全屏幕）”：只有事先为幻灯片设置了自动定时进片，并选择该片方式为“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮的情况下，才可以选择该单选按钮进行幻灯片放映。用这种放映类型放映，可以让幻灯片自动循环播放，直到按下Esc键才可终止放映。 ●?“放映选项”区域 “循环放映，按Esc键终止”：选择该复选框，可以在放映完最后一张时，再次进片从第一张开始循环。只有按Esc键才可以终止放映。 “放映时不加旁白”：选择该复选框，在放映时不会附加旁白解释。 “放映时不加动画”：选择该复选框后，可以在放映时隐藏幻灯片上的对象所加的动画效果，但不删除动画效果。取消后，放映时将重现动画效果。 （2）用鼠标控制幻灯片放映 在放映幻灯片过程中，鼠标右键单击打开如图6.17所示的快捷菜单。利用这个快捷菜单可以对幻灯片的放映进行设置。 ●?“定位至幻灯片”命令：选择该命令从打开的子菜单中可以快捷选择需 要立即放映的幻灯片。 ●?“上次查看过的”和“自定义放映”命令：这两个命令只在制作动画时才 会被用到，平时这两个命令为灰色，表示不能使用。 ● 指针选项“命令：从打开的子菜单中选择放映时的鼠标指针。 ●?“屏幕”命令：单击该命令可以从弹出的子菜单中选择某种屏幕选项。 图6.16 “设置放映方式”对话框 ? 图6.17 “定位至幻灯片”子菜单 6.2.2 演示文稿的打印 1．页面设置 在打印幻灯片文件前，首先要进行幻灯片文件页面的设置，其中包括设置幻灯片的打印尺寸幻灯片的走向和起始序号（幻灯片打印并不一定必须从第一张开始）等，改变幻灯片文件页面设置后，PowerPoint 2003会自动对打印机进行调整。使之与新幻灯片页面的大小和方向相适应。 为改变幻灯片文件的页面设置，使用“页面设置”对话框。执行“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框，如图6.18所示。 （1）设置幻灯片大小。在“幻灯片大小”列表中。可以选定幻灯片的打印尺寸，单击其右侧的向下箭头可以得到如图6.19所示的下拉列表。 图6.18 “页面设置”对话框 图6.19 “页面设置”对话框 ●“在屏幕上显示”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为 18cm，高度为24cm，可以填满整个屏幕。适用于打印屏幕演 示的幻灯片形式。 ●?“Letter”：该种方式打印的幻灯片为信纸式大小。幻灯片为 横向，可以填满整页信纸。 ●?“A4信纸”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为18cm， 宽度为26cm，界于全屏显示和35毫米幻灯片之间。使用与打 印A4型纸。 ●?“35毫米幻灯片”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度 18cm，宽度27cm，可以填满整个幻灯片区域。适用于制作实 际幻灯片。 ●?“投影机”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度18cm，宽 度为24cm。这用于制作用于投影机的幻灯片。 ●?“横幅”：该种方式打印的幻灯片为横向式，高度为24cm，高 度为110