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如何利用现代化的工具来提高集团公司的工作效率。 近段时间观察集团公司的整体的运作来说，发现整体的运作效率低下，各个职能部门的工作没有正确的作业指导书，管理上还停留下原始低下的纸质上面，各个类型的报表的制定传达非常不及时，对决策层制定政策带来严重的落后性。 现针对这种情况，本人经过观察和深思以后，要重新制定各部门的工作指导书及进行信息化管理之前的统一培训。 什么是信息化管理呢？我个人的观点是用现在发达的计算机及网络，通过一系列的流程整合改造来提高我们的管理效率，如随时能够看到企业的整体运行情况。 首先，我来说一下要实现信息化的几个重要的基础工作： 一、数据规范与准确性在介绍基础数据之前，先要对信息化数据的要求和数据的类型有一个基本了解。信息化管理需要绿色信息我们曾经强调：信息集成的首要条件是信息必须规范化，或者说必须有统一的标准。数据的准确性是保证ERP项目实施成功的必要条件，而信息规范化又是准确性的前提，没有规范就谈不上准确。数据的及时性、准确性和完整性是企业信息化管理的基本要求。 “及时”指必须在规定的时间进行和完成数据的采集和处理，数据的价值是有时间性的：“准确”就是必须去伪存真、符合实际；“完整”是指要满足系统对各个数据项规定的要求，没有疏忽和遗漏。这3方面要求缺一不可。软件的功能再强，也难以分辨数据的真伪，最多只能做一些逻辑判断。如日期的先后、字段或数字的位数、是否大于或小