展会专业观众邀约解决方案.ppt

版权与保密声明 1、本项目建议书为北京易拜天地网络技术有限公司(简称易拜资讯）与贵公司的机密文件，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露双方洽谈的情况以及签署的任何文件，包括合同、协议、备忘录、项目建议书等所包含的一切信息； 2、易拜资讯拥有该项目建议书的全部版权和知识产权，受法律保护。未经易拜资讯书面许可或授权，任何单位及个人不得以任何方式或理由对该产品的任何部分进行使用、复制、修改、抄录、传播或与其它产品捆绑使用销售； 一.项目背景 “xxxxx展览会” 。 易拜资讯公司（以下简称“易拜资讯” ）是国内领先的数据库营销服务提供商，2000年成立以来，公司致力于为中国企业提供“专业、精确、高效”的数据库营销服务解决方案。 本次项目合作的目的，上海XXX展览有限公司为了这次展览会能够更成功地举办，欲委托易拜对其服务的区域的目标客户进行电话访问，邀请感兴趣的企事业单位(专业观众\专业买家)到会场参观。 四、项目 运作流程 制作邀请函（传真版、EDM版),技术部提取数据，项目执行部整理邀约话术 2个工作日。 电话访问员对项目进行测试访问，对发现的问题进行分析，并及时调整邀约话术 2个工作日。 正式电话访问，对有意向的客户发送邀请函，并督促客户回执。 会议前3天把将提交回执人员的资料提交给客户（单位名称+联系人姓名）。 投递正式邀请函：会前２天。 会议前提醒，指导交通路线、停车位等。会前指引参会事宜。 四、展会邀请报价 邀请函版面设计（１天）： 邀请函制作（２天）： EDM网页设计（２天）： 会议邀请流程设计及环节控制： 邀请费用：。 五、预计周期及总费用 55个工作日，可以做到邀请到会的人数：1000人-2000人，以1000人参会核算，总费用： 备注：根据我们的经验，确保一个人到场，要访问200个人，企业也是一样的。对有意向参加的最少要回访3次。为确保1000人参加在访问过程中有意向（意向比较强，愿意提交资料的）名单应在5000人左右。加上会议路线提醒等服务，预计整个项目执行电话频次320000次。 六、付款周期 合同签订50%预付款，会前3个工作日，收到1.5倍以上邀请函回执，支付合同总金额的40%，尾款10%在会后的2个工作日内，根据实际到会人数结算，超出1000人的，超出一个人按 结算 七、违约处理 委托方：款项支付每逾期一天需支付合同总金额的1%作为合同的滞纳金。 受托方：到会保证到会人数少于800人，每减少一人，在结算尾款中扣除50元作为合同违约金.。 八.易拜资讯数据库介绍 北京易拜公司8年来积累了包括全国各地、不同行业的行业数据库和联系人数据库资料。累计数据库信息1300万条其中包括政府机关、金融行业、电信行业、制造业、新特行业等。 北京易拜公司数据来源： 统计局企事业信息 普查信息中的工业企业信息 海关进出口企业数据库 全国工商注册企事业信息 全国展会企业信息 人工专向收集信息 九.易拜资讯呼叫中心介绍 设备支持:呼叫中心采用目前最为先进的网络管理设备、电话录音设备、通讯设备等等。 督导服务：呼叫中心运作严格流程化管理，通过专业的呼叫中心管理督导对项目计划、指标、进度、疑难处理、结果等进行全方位的管理。是保证项目顺利进行的“安防员” 人员素质：易拜公司拥有100名专职座席，通过专业的呼叫培训和项目运作，积累了丰富的行业经验。对电话呼出/呼入、销售线索挖掘、会议邀约等数据库营销项目的执行熟练掌握了相关技巧，能够承担客户委托的相关任务。 十.易拜资讯数据库营销项目行业经验 易拜公司客户分布在金融、汽车、通讯、房地产、医疗、高端服务机构、奢侈品等行业，如： 金融业合作伙伴：香港荷兰银行 花旗银行 渣打银行 浦东发展银行 市场调查合作伙伴：艾德惠研 AC尼尔森 麦肯锡 通讯业合作伙伴：中国移动，中国联通 软件企业合作伙伴：神州数码 甲骨文 金蝶软件 用友软件 互联网合作伙伴：百度公司 Google公司 新浪爱问 十四、会议邀约类项目列表 2007年world ERP年会 会议规模500家企业 委托方：神州数码有限公司 2008“迅速应用，高效提升”中小企业发展研讨会 会议规模：200家企业 委托方：苹果公司 暨大美塑品牌之夜招商会 会议规模：1000家企业 委托方： 广州暨大美塑生物科技有限公司 思科成长性企业新技术解决方案研讨会 会议规模：200家企业 委托方：思科系统（中国）网络技术有限公司 了解更多会议邀约项目情况： * * 展会专业观众组织邀约解决方案 呈交：XX