新时代家居广场开业方案.docVIP

新时代家居广场开业方案 活动背景 贵州天柱新时代家居广场是县政府规划的唯一专业市场，是天柱乃至周边县市唯一、大型、高档、综合的家居市场航母。 黔东边贸城是天柱县城市经济建设的重点规划，而新时代家居广场又处于黔东边贸城建设的桥头堡位置，所以，新时代家居广场的开业既是家居市场的开业，也是黔东边贸城建设启动仪式，具有非一般的特殊意义。 活动主题 黔东边贸城建设启动仪式暨新时代家居广场开业典礼 打造黔东第一“家居商业港” (现场悬挂主题语横幅) 策划原则 拨高项目，提升项目的品位和档次，将项目融入到天柱县城市经济建设的宏图中。 通过本次开业，务必要周边留下，。活动以产生良好的新闻效应会效益为目标。嘉宾接送车辆礼仪小姐、演艺、摄影师及其它外请工作人员等的接送工作 小组类别及主要工作—— （1）接待组： 主要负责：确定嘉宾到来日期，接站，确定宾馆，全程接待嘉宾。 （２）车辆组： 主要负责：配合相关专项小组在活动期间所有车辆使用及管理； （３）现场工作组： 主要负责：协调嘉宾在开业庆典的相关事项，配合接待组及时解决突发事件； （４）联络组： 主要负责：内部各部门的协调，包括与宾馆的协调、订票等。 （详见附件六：《接待专项小组名单及分工》） 5、活动的主持人选 一女、一男(说普通话，)。 6、著名演员人选 一名，演员应在黔东南州有一定的知名度，形象健康。 7、嘉宾邀请 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、主管部门领导、主办单位负责人、业内权威机构、知名人士、记者、业主及商家A、开业前期工作安排 完成时间 内容 负责单位 负责人 备注 7月10日 开业策划方案修改定稿 摩根地标\中房天柱公司\政府 7月13日 广告包装\媒体宣传到位 摩根地标\中房天柱公司 7月15日 前期各项准备工作安排\筹备小组成立\嘉宾名单\剪彩人员名单\领导发言稿 政府有关部门 7月19日 嘉宾请柬发放\回执 政府有关部门 7.17-7.19三天内完成回执回收工作 7月22日 活动用品采购完成并入库保管 政府\中房天柱公司 活动用品见附件清单 7月25日 表演队\主要演员\乐队\主持人\礼仪小姐 到位 政府\中房天柱公司 7月24日 现场布置（一） 中房天柱公司\摩根地标 一天应完成所有条幅、彩旗、气球、空飘、的安装工作。上午：完成主席台的搭建及背景牌安装下午：完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品。晚上12：00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作工作。早上7：00前，对全部环境布置进行再次全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。上午7：工作人员到达现场准备工作保安人员正式对现场进行安全保卫。主持人、摄影师、音响师、记者、演出人员准备完毕。活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理：配备名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告：定期举行工会，通报。4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序：名保安负责活动现场入口交通秩序，广场、路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。7、技工：活动现场用品的维护和支持。电工、音响师： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。防雨措施： 准备礼品雨伞200把，既可作为礼品赠送，又可防雨。—金山大道—擎天大道—中山大道—塔边路—凤山路—中山大道—商业街 按上述行走路线，每天2-3次循环。 行走时间段为每天：9：00-11：00，13：00-15：00，15：30-17：30 3、开业促销活动 收集各商家的促销信息，编成DM单：（1）开业前街上派发；（2）开业当天现场派发；（3）各商家铺面留存，顾客自取；（4）制成大幅广告牌，进行集体告示。 4、抽奖 开业当天起一周内（2008.7.26-7.30）购买商品200元以上者，均获抽奖券一张，于2008年7月31日进行现场抽奖。设立一等奖1名（1000元）、二等奖2名（800元）、三等奖5名（200元）、鼓励奖20名（100元）。奖项费用由