朝阳供电公司工程档案管理制度.docVIP

朝 阳 供 电 公 司 国家重点建设项目工程档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了贯彻省公司档案馆《关于印发辽宁省电力有限公司〈国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范〉实施细则（试行）的通知》的文件精神，加强国家重点建设项目工程档案管理工作，充分发挥档案在生产、运行、安全、检修、维护和改、扩建等工作中的作用，依据国家、省公司有关规定，结合朝阳供电公司（以下简称公司）具体情况，制定本办法。 第二条 国家重点建设项目（以下简称建设项目）工程档案指：国家重点建设项目在新建、改建、扩建和技术改造等过程中形成的，应该归档保存的全部文件材料。包括建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及生产准备全过程中形成的文字、图纸、图表、声像及电子等各种形式与载体的文件材料。 第二章 档案管理职责与分工 第三条 公司档案室负责对公司建设项目文件材料的形成、积累、保管、整理、立卷、归档等进行监督、检查和指导，并负责接收、保管建设项目档案。 第四条 建设项目相关部门要设立兼职档案员，负责本部门收到和产生的档案材料。 第五条 工程管理部门负责建立由设计、施工、监理、生产准备等部门兼职档案员组成的档案管理网络，并将兼职档案员名单报公司档案室。 第六条 各相关部门兼职档案员职责： 负责将本部门管理的工程项目名称、勘察设计单位、施工单位、监理单位报公司档案室。 负责将本部门计划的招标内容（包括设备材料明细）、时间报公司档案室。 负责将本部门施工的工程任务的名称、规模、计划开竣工日期等报公司档案室。 负责本部门形成（或接收）的文件材料的收集、登记（见附表一）、保管、整理、立卷与移交工作。收集到的文件材料及时登记，登记后的文件材料，使用时须办理借用手续（见附表二）。 负责通知公司档案员参加本部门组织的图纸会审、主要设备开箱验收、工程竣工验收等项活动。 第七条 建设项目计划提出部门负责收集、管理本部门形成和收到的有关规划、计划、可行性研究、规划图等档案资料，并整理立卷，至项目审批完毕，移交给工程管理部门。 第八条 材料设备的供应部门负责本部门收到和形成的招投标文件材料、技术协议、定货合同及变更、协调、索赔等文件材料，并整理立卷，在合同执行完毕后15日内，移交公司档案室。 第九条 工程设计部门负责收集、管理本部门形成和收到的各种合同、协议、初步设计、施工图设计和竣工图的电子文档等文件材料，并整理立卷，在项目竣工验收后25日内，移交工程管理部门。 第十条 工程监理部门负责收集、管理本部门收到和形成的合同、协议及监理过程中产生的文件材料，并整理立卷，在工程竣工验收后25日内，移交工程管理部门。 第十一条 施工单位负责收集、管理收到和形成的合同、协议、开竣工报告，各种报审表、报验单，施工组织设计、技术措施，各种记录、设计变更，复试、调试、检验报告，设备、材料的厂家资料、反映施工过程的声像材料等，并整理立卷，在竣工验收后25日内，移交工程管理部门。 第十二条 工程管理部门负责收集、管理本部门形成和收到的前期文件和项目竣工验收文件（包括各种请示、批复、合同、协议、地址、水文、考古、气象、地震、招投标、会议纪要、决算和声像材料等），并整理立卷；负责督促工程相关单位和部门收集、整理、立卷形成的项目文件材料；负责组织对工程档案的审查汇总，在工程竣工30日内，移交公司档案室。 第三章 竣工档案的编制要求 第十三条 工程决算需有档案部门签字盖章方能生效。 第十四条 竣工档案的编制应符合上级和公司的有关规定，各类文件、表式（如报审表、隐蔽工程记录、设计变更、工程质量验收记录、材料复试报告等）应符合国家和行业规范，且字迹清楚，图样清晰，图表整洁。文件制成材料必须符合国家标准，各类文件材料必须以原件（指未经过复印与复写的文件）存档。 第十五条 外文资料应将题名、卷内章节目录（必要时将全文）译成中文，经翻译人、审核人签认，译文与原文一起归档。 第十六条 形成的档案材料需手工填写的部分，必须以碳素墨水或蓝黑墨水填写，签字不得漏签、代签，且不得用名章代替。加盖图章须用红色印泥，要求字迹清晰、整洁、无污渍。 第十七条 竣工图使用新的或干净的施工图编制，内容应与工程实际相符。竣工图的更改应符合规范，改动较大的应重新绘制竣工图。 第十八条 竣工图章加盖在图纸标题栏附近空白处。如标题栏附近没有空白，可盖在图纸的其它空白处或背面，竣工图章及填写内容不得覆盖原图的任何线条和字迹。竣工图章的内容填写应齐全、清楚。竣工图章的尺寸和内容如图所示（单位为毫米）。 编制单位 竣 工 图 编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理人 第十九条