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2、介绍信 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号， 便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或 XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清 接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请 予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期 X天”。 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证 明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于 XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠， 言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、 问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题：慰问信或 XXX致 XXX的慰问信 主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问 者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三 是提出希望和勉励。 落款：单位和日期。 1、表扬信 ⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事 迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪 称表率--对 XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概； 二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表 达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 2、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和 帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺 致最诚挚的谢意！” 3、祝贺信 ⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事 的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报 发出叫贺电。 ⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象：顶格写。 正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾 再另起一行写上祝语或敬语。 落款：单位和日期。 4、邀请书（请柬、请贴） ⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有 关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。 ⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排 均可。竖排标题写中上方位置。 应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候 XXX 光临。 正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事 项。结尾“恭请（敬请）光临”。 落款：单位和时间。 印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注 意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣 告》取代。 5、聘请书（聘书、聘约） ⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承 担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。 ⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约） 聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘 XXX 为 XX，或在 正文后写此致 XXX同志。 正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权 限、待遇、要求等。 落款：单位和时间，盖章。 印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。 6、倡议书 ⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促 进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有 号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题：可写正副双标 主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向 XXX 发出如下 倡议”。 正