房地产行业公司会议制度.doc

一、公司会议制度 为加强公司管理，建立现代企业管理制度，加强会议时效性和可执行性，特制定本规定： 一、公司管理会议可分为高层决策会议、全体会议、专题工作会议、周/月工作例会、部门工作会议等。 1、高层决策会议参加人员为副总经理以上高级管理人员，会议主要任务是确定公司组织架构、发展战略、重要人事任免、重要协议及其他重大事项的决策等，会议由公司高层领导召集，根据工作需要及时召开。 2、公司全体会议由总经理主持，全体人员参加，一般每半年召开一次（特殊情况由总经理确定），总结工作，布置任务。 3、专题会议主要任务是解决工程、销售、招商、财务、经营等相关业务问题，由总经理或副总经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。 4、周/月例会参加人员为部门负责人以上管理人员，会议主要内容是总结各部门一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议周末/月末召开，总经理确定后由办公室负责通知。 5、部门会议由各部门负责人召集，主要任务是研究本部门相关工作问题。部门会议分周/月工作例会或专题会议，日常工作例会主要内容是总结本部门一周/月工作，制定下周工作计划，协调解决部门员工日常工作中遇到的问题，会议周末/月末召开；专题会议，根据专题或项目需要随时召开。 二、会议遵循民主集中制原则，对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要顾全大局，执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。 三、召开各类会议，召集人至少提前半天通知与会人员，告知会议主题及相关议题，与会人员在会议前必须准备好书面提案报告等相关会议材料，做到开会时有充分的准备，提高会议质量和效率。 四、专题工作会议、周/月例会须由相关人员整理会议纪要，会议结束次日下发会议纪要。其他会议根据需要整理纪要。 五、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，办公室和监察部对相关事项进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议，需要时办公室以正式文件下发执行。 六、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。 七、参会人员如遇出差、总裁董事长安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向办公室说明情况，参会迟到十分钟以上者，扣罚20元。 二、公文办理制度 （一）行文印鉴规定 1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发或董事长签发。 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后送办公室核稿，经董事长签发后，统一编号印发。 3、文稿起草一律用钢笔（或中性签字笔）或打印修正稿，底稿要清楚。 4、重要文件或对外发布的文件须经办公室审核后报主要领导会审，董事长签发。 5、公司印鉴使用必须经副总经理以上领导签字备案后方可使用，按程序签发的文件不需另行印鉴备案，印鉴管理人员必须严格遵守本规范，否则给予重惩。 （二）文件管理规定 1、公司文件资料由办公室管理备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管理的要求，规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办，办理情况要及时向领导回报，不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立即追查。 （三）资料打印、复印规定 1、公司不设专职打字员。办公室负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样，经有关领导或董事长签发后由办公室统一编号印发。 2、有微机的部门设兼职微机管理员一名，管理员要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之时刻处于良好状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。如果造成文件丢失或损坏，追究当事人的责任。 管理员必须按要求规定，科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。 输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密，违者视情况轻重给予处理。 3、文件复印或传真一律由办公室人员负责，凡需传真的材料经本部门领导签字，打印、传真、复印完毕后要做登记。 4、鼠标、键盘、U盘等设备需合理使用，延长设备的使用寿命，降低办公成本，个人原因导致损坏，负责赔偿。 5、上网微机要保证无病毒状态，因此导致微机不能正常工作时，扣罚微机管理员工资，人为造成硬件受损，由责任人赔偿。 三、工作纪律管理制度 一、工作纪律 1、公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工