排课系统使用的注意事项.doc

排课系统使用的注意事项 排课的使用在综合教务系统的管理中分为两部分：一部分在综合教务系统功能下，包括时间模式维护、教室维护和开课任务书的录入。在排课系统下可以使用的包括系统设置、时间模式维护、教室信息维护、排课、结果统计输出等部分。针对上述的应用，下面列出排课系统准备数据和使用过程中注意的事项。 一、系统设置： 工作目录的建立和备份： 因为排课时使用的数据信息是从数据库中下载到本地的。而排课形成的结果也是存放在本地的，当排课完全结束后才将排课结果从本地传送到数据库当中。而上述这些从下载的数据信息到排课形成的结果信息都保存在“工作目录”下的子文件夹中，所以排课系统的工作目录是每个学期排课时备份的重点。 方法：在安装完排课系统的客户端后，“工作目录”的目录结构就存放在排课系统安装在本地硬盘路径下的result文件夹下，安装完成后，把result文件夹整个拷贝到硬盘的其他目录下，备份起来。然后每个学期使用排下个学期课程时，在本地硬盘的其他路径或者“排课系统”路径下创建一个新的文件夹，取名建议为“2001-2003-2”或者“2001－2002春季学期”等文件夹名称，这样在备份了多个学期的排课结果后方便区分。然后运行排课系统后，在系统设置的第三个页面设置“系统工作目录”指向硬盘上为排课所对应的物理路径的“系统工作目录”，如图一所示。（例如：排下个学期的课程，就指向下个学期对应的工作目录，调整本学期的课程，就把“系统工作目录”指向本学期排课对应的工作目录）。 图一：系统设置－系统设置 注：针对排课系统的排课过程中的结果都保存在本地，所以在从开始排课开始，每天都要备份硬盘上的工作目录的内容，备份的文件夹名称要注明日期，方便数据的恢复。例如：在某天备份后，排课继续进行，结果认为排课的备份后产生的结果不满意，可以恢复到某个备份时的状态在继续进行。备份时要注意： 备份工作目录时最好要与排课系统安装路径在不同的硬盘上，同时备份的内容不要放在系统盘上，防止如果机器被病毒感染后不能恢复。 异地备份：一定要在其他的非排课系统使用的机器上进行排课数据的备份。 排课过程中，只要有大量的课程被排课或者调课变动，就要备份一次。可以根据情况定期整理备份的内容，不要的内容可以删除，当一定要及时备份。 备份可以根据情况进行整理，当排课完全结束后可以备份最后一份后其他的删除。 当教学运行后，中间进行过调课，要及时进行备份。 2．由于排课的报表输出都为excel形式输出，所以在排课的机器上必须安装excel,并在排课的系统设置界面的“系统”页面将“Excel目录“指向Excel的安装路径。如图一的第二行中所示。 3. 如果系统设置不正确，比如工作目录设置不正确，设置正确保存后需要退出系统，重新启动。否则在自动排课时会出错； 4．教室坐位下限：该参数的值一般最小教室的上课坐位数，当排课时，如果有些课程的课容量小于该坐位数的下限，按照教室坐位下限的值去找教室。如图二所示。 教室坐位下限裕量，教室坐位上限裕量：排课时，为了能够最大限度的利用教室资源，查找教室的规则如下：【（课容量＋课容量×教室坐位下限裕量），（课容量＋课容量×教室坐位上限裕量）】 注：在排课过程中，由于教室的上课坐位数会分为几个层次，所有可以在每次进行大批量排课的时候调整教室坐位的上、下限裕量，然后在排课，提高教室的利用率和课程的可排率。 图二：系统设置－算法 6．在系统配置信息界面的数据类型界面，即系统设置的“其他”界面，维护了排课系统所需要的一些基础数据集。这些基础数据参数一部分决定了排课系统的控制，一部分决定了开课任务书所具有的特征。包含“考试类型”、“课程类别”、“课程属性”、“课程性质”、“时间类型”、“教室匹配类型”、“教室满足类型”、“用户密码”、“任务书录入状态”、“任务书的截止日期”、“允许选择课程”。 考试类型：可以决定每门开课任务书的考试类型。在下载开课任务到本地或者排课过程中选取开课任务书的范围时可以作为一个决定条件。如下图所示，界面中出现的数据栏目都可以作为决定开课任务书处理范围的条件： 图三：开课任务书处理范围 课程属性：必修、限选、任选。在此系统中规定必须是这几类值。 课程类别：本科、硕士、专科。在此系统中规定必须是这几类值。 课程性质：决定开课任务书的某个属性。维护时可以根据各校的情况自己定义值，没有限制。“课程性质”的使用可以把某个学期所排的课程规划出不同的范围，主要是作为开课任务书处理范围使用。尤其是在排课过程中选择本次排课的开课任务书的范围时非常好用。例如：在排课时，要想先把基础课先排，在课程性质中定义一个“基础课”，然后在录入开课任务书时所有基础课的课程性质的值都为“基础课”，排课是会弹出如图三所示的“开课任务书的处理范围“的界面来选择本次排课时排那些课程，选择“