新时期公共图书馆过期报刊利用.doc

新时期公共图书馆过期报刊利用 　　摘 要：本文阐述了公共图书馆过刊的现状和利用价值，就现状摆在公共图书馆过刊存在的一些问题，以及在新的环境下公共图书馆根据过刊的新要求，就如何提高过刊的利用率的几点思考。 关键词：图书馆 过期报刊 利用 中图分类号：G252 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）05（a）-0213-02 在信息技术发展的今天，人们对信息资源的开发与利用越来越关注，公共图书馆对文献收集整理开发上有很大的优势。据有关资料显示，期刊出版发行后一到三年之内是参考价值和利用率最高的时期。众所周知，过刊是公共图书馆文献信息资源的重要组成部分，也是现刊信息资源的积累和时间延续，它具有连续性、完整性和极强的参考性，内容丰富、信息广泛而新颖。具有很高的学术价值，期刊上发表的文献大多是原始论文，有很多的珍贵数据信息，最前沿的科技动态和最新学术学术研究成果，甚至很重的专利等都会在期刊上最先发表。它所包含的的信息量一般占信息总量的70%。能系统反应科学、教育、经济与社会发展的最新动态，所以过刊管理为学术的发展和学术的完整性起着重要的作用。 1 不断壮大的过刊和影响过刊利用率的因素 在十一五和十二五期间，随着文化体制的改革，国家将文化推向了一个新的高潮。全国各地新建了一批图书馆、博物馆。使公共图书馆容馆貌发生了根本的变化。就以笔者所在的重庆图书馆为例2007年报刊阅览室只有500来平方米.2007年以后新馆建立起来了。报刊阅览室由过去的500平方米猛增至3000平方米，与此同时，政府又对公共图书馆的购书经费的不断投入，使重庆图书馆杂志的品种也增加到4000余种。这就大大丰富了重庆图书馆的馆藏。但是，目前许多公共图书馆的过刊并没有得到充分有效利用。究其原因主要是由于过刊连续的重要性、补缺的困难性、文献价值的时效性及读者需求的多变性，使过刊管理工作在很大程度上影响和制约着过刊管理工作的开展。另一个原因是信息技术不断的普及，人类传递信息，获取信息交流信息的方式都发生了前所未有的变化，人们通过网络在家里就可以找到一些自己想要的资料，这也是影响过刊资料利用的一个因素。还有一个因素就是装订时间过长，读者在很长一段时间都看不到自己所需要的杂志.问工作人员，回答总是在装订中。种种因素使过刊的利用率大打折扣，这样受到的损失是不可估量的。如何管理好这些过刊，让这些过刊充分地被读者所利用是我们思考的问题和要做的事。 2 如何提高过刊的利用价值 （1）建立完整的数据库，对于期刊来说建立完整的数据库已经成为目前最为有效的典藏方式，这就大大方便了读者检索过刊的年代和每一期的到馆情况。读者不受时间和地域的限制，这就充分利用现代技术对图书馆丰富的的过刊资料检索进行发挥和利用。主题目录、篇名目录、索引的建立以及过刊文献内容的摘要和综述的编制。这些数据所能达到的目标。利用信息技术对图书馆丰富的过刊资源进行开发和利用，让读者通过过刊计算机快速检索到过刊资源中的信息，这是提高过刊资源利用的方便有效的途径，。 （2）过刊外借已成为必然，一直以来。图书馆过刊不外借主要是出于安全考虑。在装订时按每种装订一本为单位，一般不设复本，因此担心外借会造成丢失或损坏。这是在非网络环境下不得已而为之的举措。但自20世纪90年代后，大型一点的公共图书馆就陆续引进了期刊全文数据库，如清华同方的《中国期刊全文数据库》、维普的《中文科技期刊全文数据库》、万方的《学术期刊全文数据库》等。这些数据库都比任何一个图书馆购买的纸质期刊要多，即使有个别期刊在外借过程中丢失了，也可以在数据库查找、补救，甚至将丢失的整本期刊下载再装订成册，或者向期刊出版社索取丢失的期刊。因此，网络环境下再坚持过刊不外借的理由就显得苍白无力了。 （3）公共图书馆的核心就是面向读者，服务读者。图书馆的收藏、整理、保存、使用功能都要纳入以服务为中心的轨道，以此构建整体业务活动。并进一步在文献利用中形成服务特色和优势。因此要强化过刊的宣传导读工作，开展该项工作的目的是在掌握和研究馆藏期刊的基础上，主动向读者揭示过刊馆藏，指引读者充分利用自己相关的刊物。 （4）注重期刊资源利用，为确保有限的馆藏资源能最大限度的发挥作用，公共图书馆必须不断创新服务理念，特别是过刊资源的开发管理方面应该给予很好的重视，为此重庆图书馆在一楼设立现刊开架阅览室，过刊借阅室及信息检索平台，供有时间到图书馆来阅读的读者，二楼有电子阅览室，向读者提供电子期刊的查阅，在3楼设立1-2年的期刊外借室，这部分期刊是没有装订的复份，以满足周边及较远一点地区的没有时间到图书馆来看资料的读者的需要，外借时间为14天。以增大馆外的流通力度，这也是提升期刊的使用价值重要手段之一。 3 搞好过刊下架装订