行政办公室第一季度述职报告.ppt

行政办公室述职报告述职人：薛洁（2011年第一季度） 各位领导、同志们： 大家好！ 我是年初新任命的集团办公室副主任，主要负责公司行政方面事务。这季度以来我部门人员本着认真、负责、谦虚、谨慎的工作态度为公司各部门提供服务，对自己的本职工作兢兢业业。 2011年第一季度，办公室在集团公司的领导下，坚持以企业发展为中心，牢固树立为企业服务的宗旨，按照本部门的工作计划，顺利开展各项工作。自我强化工作意识、加快工作节奏，提高工作效率，冷静地办理各项工作，力求周全、准确、创新，避免疏漏或差错，至今基本做到了事事有条理，件件去落实。现将第一季度的工作情况汇报如下，请各位领导审议： 一、以维护企业利益为本，做好各项工作 1、文档管理 对来信、来函进行严格登记，及时通知与处理。对公司档案、资料和各种证件，建立索引，分类归档，借阅进行严格登记、签字，并保证及时更新登记。 证件的年检、变更是一项难度较大的工作，我们时刻谨记少花钱多办事的原则。第一季度新设立了邯郸市滏源汽车贸易有限公司，我们办理了相关证件，由于时间短任务重，我们通过各种关系并借鉴以往经验，以最快的速度完成了此项工作。 其次，对天农公司代码证进行了年检，并积极配合财务部门做年检报表，为下一步营业执照的年检做好充分的准备工作。 2、印章管理 为了保证印章的严谨使用，保障公司不受损失。我们加强印章的使用管理，印章加印必须严格登记，杜绝空表加印，对超越权限的事情及时向上级请示。印章借用填写借章申请，主管经理签字后才可借用。 3、广告、印章的制作 为了配合各科室工作的正常进行，对外广告制作、刻章等工作由我部门统一协调负责。这是一项细致而又繁琐的工作，需要通过沟通、制做、核对保证所有信息与效果，并且严格控制费用。第一季度制作了展板、卡片、合同、名片、条幅等，费用共计4832元。 4、办公用品与费用缴纳 为了保证公司各部门工作的正常进行，在不影响其工作的前提下，我们每月28号以前请各科室上报本部门的次月办公用品计划，月底以前专人负责办公用品数量的统计、盘库、制定下月采购计划，次月4号以前采购到位，并按计划发放。为控制成本、节省开支，我们采用两家对比低价购买，发放时严格控制，按计划分批发放，杜绝月初领取本月计划内所有物品，结帐实行隔月结算。 为了保证每月各项费用的正常使用，在月底及时缴纳各科室次月电费、手机费、固话费、充油卡。 与去年相比，第一季度各项费用如下表： 2010年第一季度各项费用表 2011年第一季度各项费用表 2010年与2011年第一季度各项费用对比图 从图表可以看出，各项费用同比去年有所增长，其原因是： 1、人员不断增加； 2、物价不断上涨； 3、公司业务量增加。 5、公司规章制度的完善 无规矩不成方圆，每个公司，每个岗位都应有相应的制度来约束其行为。这季度我们办公室对清洁工、洗衣工、司机等岗位制订了相应的管理细则，并按此规定进行严格考核。对办公用品，办公费用，卫生，车辆等做出了相应的管理制度。使公司工作处处有章法，人人懂规矩；使办公室每个同志工作有序、行为规范。 6、固定资产统一管理 随着公司规模的不断扩大，公司资产的不断增多，相应的固定资产盘查工作也就十分必要。继《固定资产管理细则》制定之后，3月份我们对公司固定资产进行盘查，将实现公司的大件小件均记录在案、责任到人。由于公司的财产较多，我们统计相对细致，此项工作仅剩标签粘贴，我们会尽快完成固定资产所有工作。固定资产统一管理这项工作不仅能够保证公司财产不流失，同时标签粘贴对公司固定资产也起到了统一规范的美观效果。 7、车辆管理 对办公室车辆进行统一管理，车辆专人负责，严格实行出车记录和加油登记等系统科学的管理制度。有效防范了车辆出现违章无人承担，不仅提高了员工的责任心也减少了公司的费用。 一月份将业务部门面包车统一收回，做重新调配，使公司资产得到合理利用。车辆的收放严格做好登记。 8、帐务登记 根据田总指示，我们按照食堂管理制度、办公室费用管理制度，切合实际，做好食堂台帐严格登记，办公室、人力资源及后勤的流水帐登记，逐渐进行规范化，科学化的管理方式。严格做到帐务清晰。 9、会议及接待工作 第一季度，我们共安排会议20余次。其中不乏2010年度年终表彰大会、中层以上领导的管家大会、红岩·春雷行动、重汽产品推介会、服务公司与石家庄大运工作经验交流会等重要会议。每次会议我们都会努力做好清洁、布置会场、会场服务、会标制作等工作，力求会议人员能有清洁舒适的环境参加会议。 接待方面，其他公司或政府部门等工作人员到我公司进行业务洽谈或检查时，我们都力求以最好的精神面貌，最优质的服务让每一个到我公司的人员感受到公司的规