行政法务系统商务公文写作.ppt

4、商务报告的例文 ?????????????????????????? ××部门关于解决公司福利浪费问题的报告 ××总公司： ??? 总公司转来的由总务部门起草的《关于解决浪费公司福利的报告》，经我事业部研究 ，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下： 一、解决浪费问题的关键是在完善行政制度上。现行的制度在福利领取方面并没有做完整的登记手续，冒领与重复领取情况时有发生。 ??? 为解决解决这个问题，我事业部行政部门已在进行制度修改，并执行福利领取的登记制度。 ??? 二、员工主人翁意识不足也是浪费的主要原因之一。我事业部拟开展企业文化宣传周活动，加强员工主人翁意识。 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ××事业部 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????×××年×月×日 四、常见商务公文及其写作方法 （二）商务报告 （三）贺辞 1、贺辞的概念 贺辞是在喜庆意识上表示祝贺的话。 四、常见商务公文及其写作方法 2、贺辞的组成部分 标题 一般是在首行正中写明“贺辞”二字，也可以写明受贺者和祝贺理由。如： ××公司10周年厂庆贺辞。 称谓 在标题的下一行顶格写。若受贺者是个人，写受贺人的尊称；若受贺者是单位，写受贺单位全称。若受贺者人数广，只要写“女士们、先生们”或“朋友们”、“同志们”即可。 正文 一般包括三部分：首先，表明祝贺之意。正文开始应交待清楚祝贺双方的身份，及祝贺的理由。 其次，根据祝贺的事对被祝贺者给予赞誉性评价，肯定对方的成绩，阐发对方工作的积极意义。再次，根据双方关系，或者提出勉励要求，或者表示向对方虚心学习等。 结束语 结束语一般是表示良好的愿望。 落款 署上祝贺者的名称，并写明日期。 四、常见商务公文及其写作方法 （三）贺辞 3、贺辞的范文 贺 辞 ××纺织厂： 首先，请允许我代表××进出口公司全体员工，并以我个人的名义，向贵厂成立10周年表示热烈的祝贺! 贵厂技术力量雄厚，已建成年产×万米的×××生产线，现生产30个品种的适销对路的产品，1990年被晋升为国家二级企业。贵厂成绩卓越，经济高速发展，与建厂初期相比，1995年工业总产值增长3倍，销售收入增长4.2倍；××牌砂洗真丝获1991年全国消费者信得过产品金奖，××牌麦尔登呢获1993年国家银质奖，××牌精纺华达呢获1995年国家金质奖。贵厂建厂10年，取得了巨大的成就，为繁荣我国经济作出了贡献，可喜可贺。 最后，祝愿贵厂更加兴旺发达1 ××进出口公司总经理××× 率全体员工同贺 ×年×月×日 四、常见商务公文及其写作方法 （三）贺辞 （四）商务公函 1、商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 四、常见商务公文及其写作方法 标题： 一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 行文对象： 是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 正文： 是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。 落款： 包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 四、常见商务公文及其写作方法 （四）商务公函 2、商务公函的结构 公函是平行文。在写作时，一般包