高级人资管理复习-文件筐.docVIP

高级人力资源管理师复习-文件筐部分 一、 什么是文件筐测验？ 1 二、 文件筐答题原则 1 三、 提供的信息文本 2 四、 测试的能力要素 2 五、 评价要素 2 六、 示例 2 七、 实例1：2006年7月高级人力资源管理师试题3（卷册三）综合评审(文件筐) 5 参考答案（一） 5 参考答案（二） 15 八、 测试题1-孙敬林 21 九、 测试题2-吴副总 25 什么是文件筐测验？ 文件筐测试又叫公文处理测验。在这种测试中，受测者假定将接替某个管理者的工作，要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等，主要考察受测者的计划、决策能力。这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。其具体实施程序为： 首先，向应试者发一套文件，包括下级呈来的报告、请示、计划、预算，同级部门的备忘录，上级的指示、批复、规定、政策，外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录，甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。 其次，向应试者介绍有关的背景材料，然后，告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者，负责全权处理文件篓里的所有公文材料。要使被测试者认识到，他现在不是在演戏，也不是代人任职，而是货真价实的当权者，要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。他不能仅仅描述自己将如何去做，而应是真刀真枪地处理每一件事。由此，每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。最后，处理结果将交由测评组，按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语，而是就那些维度逐一给予评分。 文件筐答题原则 紧急事件 放下所有事情去处理、避免其他连带事件、最后加入今后如何规定； 对上及时谨慎（要有数据），对外部客户（你要选择性的配合、迎合；要求你的答应、要有区别、要学会拒绝），对自己的下属（指导、判断、授权）； 其他部门：服务态度（非常了解情况）； 平级的事情，找总经理最后商榷。 提供的信息文本 背景信息：组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等 公文：信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表 答题卡 测试的能力要素 最常见的考评维度有七个，即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。也可按具体情况增删，如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。总的说来，是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征。 评价要素 是否每份文件都看过，并做了相应批复 是否利用了各种文件所提供的信息 能否分清轻重缓急，有条不紊地处理这些文件 对问题的判断是否得当，处理办法是否合理 是否依据文件所提供的事实进行判断和决策 是否恰当授权 是关注大局还是拘泥于细节 示例 【情境】 豪杰贸易公司是一家大型国有股份制企业，其人力资源部下设四个处，人事管理处、劳资福利处，考核处和培训处。今天是2008年11月16日，您（吴凯）有机会在以后的3个小时里担任豪杰贸易公司人力资源部副经理的职务，主管人力资源的人事管理处和培训处。由于该部的刘经理正在外地分公司视察，因此，你将在他回来之前，全权代理他的职务。 现在是上午8点，您提前来到办公室，秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理好，放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的。你必须在3个小时内处理好这些文件，并做出批示。11点钟在会议室还有一个重要的会议需要你主持。在这3个小时里，你的秘书会为你推掉所有的杂事，将没有任何人来打扰你。另外，很抱歉，由于电话线路正在维修，你在处理文件的过程中，没有办法与外界通话，所以，需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法等，做书面表述。 好，可以开始工作了，祝您一切顺利！ 【任务】 在接下来的3小时中，请你查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及Email等，并用如下的回复表给出你对每个材料的处理意见。 具体答题要求是： 1）确定你所选择的回复方式，并在相应选项前的“□”里画“√”； 2）请给出你的处理意见，并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图； 3）在处理文件的过程中，请注意各个文件之间的相互联系。 【回复表示例】 关于文件的回复表 回复方式：（请在相应选项前的“□”里划“√”） □ 信件/便函 □ 面谈 □ Email □ 电话 □ 不予处理 □ 其他处理方式，请注明 回复内容：（请做出准确、详细的回答） 　　　 １、许诺对方三日内给出答复。 ２、联系相关部门进行磋商，制定应对方案。 ３、将讨论的方案上报主管领导，等待领导批示。 …… 得 分 评分人 【文件一】 类 别：电话录音 来电人：常进 业务一部