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GMP-001-成品出库验发程序
**中药有限公司
操作标准----销售管理 文件名称 成品出库验发程序 编 码 SOP-XS-001-00 页 数 1-1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 营销部 分发部门 成品仓 目 的:制订产品的验发程序,避免出库产品发生质量问题和数量差错。
适用范围:所有产品出库的验发。
责 任:成品仓库管理员对本程序实施负责;仓库负责人对本程序的有效执行承担监督检查责任。
程 序:
1.成品出库时,按销售部门出库单据所列的产品收货单位、品名、规格、数量、批号、开票日期,进行审核。
2.依据提货单所需的品种、规格、包装规格及数量,在成品发货区内找出应发送的产品进行确认。
3. 仓库管理员先逐件清点产品,核对发货单上的品名、规格、包装规格、数量、批号,并检查包装有无破损、污染,小包装是否捆扎牢固,严密标记清晰。经验发无差错可以出库。
4. 再有提货方核对检查包装材料的品名、规格、数量是否准确无误,双方复核后提货方在出库单上签字,进行发货。
5每次发货后仓库管理员要及时记录《产品出库台帐》,《产品货位卡》,及《产品销售记录》
6《出库单》单据统一装订入档保存及《产品销售记录》应保存至超过成品有效期一年,无效期的不少于三年。
7相关文件:
8管理记录:附后
《出库单》REC-XS-003-00
《产品出库台帐》REC-XS-010-00
《产品销售记录》REC-XS-004-00
《产品货位卡》:REC-XS-008-00 REC-XS-004
**中药有限公司
出库单
客户名称: 日期: 年 月 日 单号:REC-XS-003-00
商品编号 品名 规格 数量 单价 无税额 税额 应收金额 合计 制单: 复核人; 仓管员: 提货人:
**中药有限公司
产品出库台帐
品名: 规格: 编码:REC-XS -010-00
日期 收发部门 进库数量 发出数量 结 存 经手人 入库 发出 数 量
**中药有限公司
产品销售记录
1-1 实施日期 编码:REC-XS-004-00
收货单位 品名 规格产地 件数 数量 销货
批号 发货单号 发货人 备注 日期 1-1 实施日期
**中药有限公司
产品货位卡 编码:REC-XS-008-00
产品名称: 规 格: 包 装:
产 地: 批 号: 检 验 单 号:
年 入库量 发往单位 地址 出库量 结存量 发货人 经手人 备注 月 日
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