Office PowerPoint2007 培训.ppt

?#? 41 您也可以忽略图标，键入文本，此版式也支持文本。 ?#? 42 ?#? 43 使用“格式”选项卡选项，您可以为图片设置直角边缘或曲线边缘、应用阴影或发光、添加彩色边框、裁剪图片或调整图片大小，等等。 ?#? 44 ?#? 45 ?#? 46 有关使用“格式”选项卡可以完成的任务的详细信息： 为文本框或其他形状选择形状样式和形状填充，如渐变颜色；形状轮廓颜色；效果，如凹凸、阴影或发光。 插入、更改和编辑形状。 放置和排列形状。 ?#? 47 ?#? 48 ?#? 49 使用“文本”窗格，您可以处理图表形状外部的文本。如果您不喜欢直接在图表中键入，此方法非常方便。 ?#? 50 还可以从“插入”选项卡插入表格和图表。 ?#? 51 有关该过程各步骤的详细信息： 动画效果包括“淡出”、“擦除”和“飞入”等其他效果。 进入选项可能包括使组织结构图同时全部淡入、逐个分支淡入、逐级淡入或逐个图形淡入。 此图片显示形状淡入时的情形。 如果您要设置更复杂的动画，或者更改刚应用的动画的速度，请单击“动画”选项卡上的“自定义动画”。在此您还会看到幻灯片的切换效果。当您从一张幻灯片移到下一张幻灯片时发生溶解或擦除就是一种切换效果。 ?#? 52 您也可以使用“幻灯片放映”选项卡创建自定义放映并设置在多个监视器上放映。 ?#? 53 ?#? 54 与以前一样，您可以使用“打印预览”选择打印颜色，设置页眉和页脚选项。您还可以使用此菜单完成其他许多任务。例如，在此您会找到“打包成 CD”命令。此命令会将所需的演示文稿和任何其他文件复制到 CD 或共享文件夹。 使用“PowerPoint 选项”，您可以对 PowerPoint 进行个性化设置。除幻灯片中列出的程序级选项之外，您还可以在此找到要添加到“快速访问工具栏”中的命令。 55 [培训人员注意事项：在计算机上安装 PowerPoint 2007 后，可以单击幻灯片中的链接转到联机练习。在该练习中，您可以按照说明在 PowerPoint 中演练上述各项任务。重要说明：如果没有安装 PowerPoint 2007，将不能访问练习说明。] 56 57 58 59 60 61 62 63 请放心：在 PowerPoint 2007 中打开和编辑较旧的演示文稿不会有问题。没有安装 PowerPoint 2007 的人员可以照常打开您的 PowerPoint 2007 演示文稿并使用它。本课程将为您提供极其重要的详细信息，同时还会讲述如何将较旧的演示文稿转换为新格式。 64 XML 代表可扩展标记语言。您无须了解 XML（它在幕后起作用）。下面是有关各大优点的详细信息： 演示文稿更安全：更便于识别和阻挡包含不需要的代码、宏或控件的演示文稿。 减小文件大小：自动压缩演示文稿。 增强信息安全性：更容易删除个人和业务敏感信息。 提高被损坏文件的恢复能力：即使文件的一部分损坏，仍然可以打开文件。 更易于集成：演示文稿内容可与其他程序共享并且可在其他程序中打开。 65 要打开“另存为”对话框，请单击菜单上的“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。 注意：如果您已将 Microsoft Windows??设置为显示文件扩展名（文件名中点后的字母），则您还会看到以下文件类型的文件扩展名：PowerPoint 演示文稿(*.pptx)。最后的“x”表示这是 PowerPoint 2007 文件。 以新格式保存的演示文稿的名称（包括文件扩展名）将类似于 Annual Report.pptx。 66 此方案假设您同事的 Microsoft Office 安装包括最新的 Service Pack 和更新程序。 67 68 有关详细信息，请参阅链接到本课程最后的“课程摘要卡”。 69 70 某些元素在较旧版本的 PowerPoint 中可能功能不同,新增的 SmartArt??图形就是这样一个元素。 图片显示一个消息示例，以较旧格式保存时可能看到此消息。 您可以取消检查器，然后在“另存为”对话框中选择新格式。您也可以选择继续并以旧格式保存。下一节将更详细地介绍该选项。 71 72 在 PowerPoint 2003 中打开此文件的人将会看到具有完全保真度的 PowerPoint 2007 图形。她将无法编辑图形中的各个形状。她可以在图形后面添加回填颜色，或者应用其他图片类型的命令，并且可以调整大小。但是，她无法对图形的任何部分进行处理来更改其版式、文本、形状样式等。 73 74 75 同样适用于三维效果和阴影。 76 如果将进行过类似升级的文件保存为旧格式，则艺术字不能再作为艺术字对象进行编辑，而是被转换为图片。与前面示例中的图形一样，如果在早期版本的 PowerPoint