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动漫服饰文化创意企业组织架构及部门职能2012
动漫服饰文化创意企业组织架构及部门职能2012
公司最高权力机构为股东大会。董事会是公司股东大会的执行机构,对股东大会负责,下设战略、薪酬与考核、提名、审计等专业委员会。
公司实行董事会领导下的总经理负责制,在董事会的领导下,由总经理负责公司日常经营与管理,对董事会负责。
公司各职能部门的主要职能是:
1、总经办
负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动安排;根据公司发展战略,负责拟定年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,协助公司的规划研究;负责组织安排公司会议,会同有关部门筹备公司会议及有关重要活动,负责对会议、文件决定和事项进行催办、查办和落实;负责行政公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文件档案资料的归档立卷管理工作;负责公司对外社会关系的协调及各来访参观人员的接待工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来;负责公司总务后勤工作,保障公司正常的运转。
2、人力资源部
负责分析公司现有人力资源状况,制定人力资源发展规划并实施;负责制订、完善公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;负责提出岗位设置调整意见,明确部门、岗位职责及岗位任职资格,编制、修改和完善部门、岗位职责说明书,合理评价岗位价值;负责制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作;负责组织建立绩效管理体系,制订相关方案,组织公司各部门进行绩效考核,做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作;负责建立和完善员工培训体系,组织实施对员工进行的分类、分层次培训;负责制定公司的薪酬、福利方案,核算员工工资,办理社会保险;负责劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作;沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作,不断改进内部管理工作。
3、财务部
负责制定公司财务会计管理制度和内部控制制度;负责公司资金的筹集、资金调度,保证生产经营正常需求;负责编制公司财务计划,及时反映、分析执行结果,提出改进意见;负责依照企业会计制度对公司日常业务进行核算;参与经济责任制的制定和考核,并进行成本控制、劳动定额管理、物资盘点等工作;负责对各子公司财务管理和具体业务进行指导和监督;负责审核公司及子公司各项费用定额的执行情况,并进行控制;负责编制公司财务报表并向财政、税务部门、开户银行、政府主管部门报送。
4、生产部
负责根据公司下达的生产计划,组织生产,保证产品质量及交期的有效管理;负责计件工价的评审、签发、上报,核对员工相关产量数据资料;负责制定生产部门人力资源、物料、设备需求计划;严格执行各项物料管理制度,负责生产过程中物料的控制与管理,确保物料配套生产,提高物料利用效益;负责设备的日常维护管理,监督设备管理运作,提升设备利用率;执行公司安全操作规程,采取有效劳动保护措施,监督劳动防护用品的有效利用,实行安全文明生产;负责健全生产人才培养机制,积极组织培训学习,提高员工工作技能,提升工作绩效。
5、技术部
负责建立和完善公司技术开发方面的相关制度,并组织实施;负责建立、完善与管理工艺技术资料,制定物料消耗定额;负责新产品生产过程中的技术指导和问题处理,参与生产过程中严重品质问题的处理;根据客户需求设计样板工艺,负责样板的制作、收发、保管工作。
6、采购部
负责建立、维护与执行采购管理控制程序、规范制度;负责按时、按质、按量采购物品和原材料,降低物料采购成本;负责供应商选择、评估和协调供应商的管理,确定合格供应商名单;负责采购合同管理和物料供应全过程的有效控制,控制原材料成本和采购成本;关注行业国际与国内相关形势,对供应市场进行分析,掌握市场情况,及时指定应对措施;负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计、分析的有效运用及其保密安全。
7、品管部
负责建立与完善品质管理体系、产品检验规范、品质考核系统和品质管理制度;负责来料检验、过程检验、成品检验、出货检验的统筹管理;协助解决品质管理体系运行中出现的问题,对品质异常进行调查、分析、处理、跟踪;负责组织实施年度品质审核计划,定期监督品质目标达成情况;负责建立相应的品质培训制度并组织实施,提高员工品质意识;负责处理客户投诉;协助采购部做好供应商考核评估工作;协助生产部门进行订单评审、外发供应商评审;负责客户验货及跟进工作;协助客户验厂及质量管理体系内审、外审工作。
8、业务部
负责收集市场、客户、同行信息,了解客户对产品的需求,了解竞争对手运营状况;负责组织商务洽谈,参加合同条款的讨论和签约,审议和签订客户协议;负责出货监督、跟进,催收货款,订单汇总、统计、分析、报告;负责客户分类及管理,建立客户档案,加强与客户的日常沟通、联络、协调工作;收集、反馈产品和业务的质量信息,为打样制作提供咨询建议。
9、研发中心
负责产品规划设计、流行趋势把握等方
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