湖北省行政事业单位的BS版单位操作说明.doc

湖北省行政事业单位资产管理软件 BS版单位用户操作说明 新系统使用前注意事项: 各单位务必将所有资产卡片数据全部上传至网络版软件，确保财政主管厅(局)转入新版软件信息的完整性。对于卡片数据上报不全的单位请通过单位版软件点击“全部数据”上传，并确保上传成功。 各单位务必将单位版软件中所有资产分类代码录入至最末级，确保财政主管厅(局)将代码顺利转调为新国标码。对于部分资产分类代码未录入最末级的单位，请主管部门尽快与主管厅(局)联系，由主管厅(局)提供代码未录入最末级的资产明细，相关单位要通过单位版软件认真核实、修改完善后，重新上报“全部数据”。 各主管部门在确保本部门上述工作完成后，联系主管厅(局)将单位旧版软件中的资产信息转入新版软件，完成软件升级。 注:如主管厅(局)不将旧版软件中的资产信息转入新版软件,单位用户将无法使用新版软件 升级后要求： 各单位请通过财政内网登陆新版资产软件，网址是http://主管局IP:1736,用户名是各单位的组织机构代码，原始密码是1。单位登陆后，要注意核实转入后的资产卡片信息的准确性，对于新、旧版软件中信息不一致的，请及时与主管厅(局)联系。 新版软件中所有资产卡片数据必须全部通过数据校验后，各单位方可顺利使用资产配置、资产使用、资产处置、资产收益等业务功能。 新版软件中增加了纠错功能，单位使用该功能时，凡涉及资产数量、价值调减或入账日期变更等事项，须向主管部门提供相关证明并经核实无误后，方可纠错。 新版软件中将不会转入以前年度各单位的资产使用、资产处置等业务信息，单位若有需要，可保留旧版单位版软件中的资产数据，以便查询，主管部门仍可通过财政内网登陆旧版资产软件的网络版查询，网址是http://主管局IP:1732。 BS版软件操着指南: 一. 软件指定浏览器的安装方法 (1)首先打开电脑上的网页浏览器,在地址栏上输入主管局IP地址,并加上英文状态下的冒号和数字1736,然后回车 示例:湖北省财政厅下属直管用户登录地址7:1736 (2)进入网页后在页面右下方[资源下载]区点击”新软件推荐使用浏览器”(图1),然后在弹出的页面中找到[附件下载] (图2), (图1) (图2) (3)点击软件名称下载,下载完成后双击文件安装,安装完成后程序会自动打开火狐浏览器并且在桌面上生成一个带狐狸尾巴的图标,以后就可以通过点击这个图标来使用新的软件了. 二. 软件中的初始设置 (1)用户登录 在地址栏输入主管局IP地址及端口号后,在用户登录界面输入本单位的组织机构代码(注意机构代码长度为10为,格式9,最末为如果是英文字母请区分大小写),密码为1, 登录系统后建议大家修改密码,点击左下角[菜单](这里不是系统的菜单哦),然后点击系统管理里面的修改密码,输入需要更改的密码并确认,那么下次登录时密码就会替换成已更改的密码了 (2)初始设置 和以前的软件一样,在正式使用软件前,首先要对基本的信息进行维护,由于数据都是从老版本软件中转换过来的,所以需要维护的地方并不多,其中包含3项,这3项都在系统管理下维护,第一项是单位信息,这里请一定核对清楚里面的各项资料,因为这里的内容会影响到预算配置的标准以及报表数据的提取,如果发现有问题请及时和主管部门联系请他们帮你们进行改正;第二项是部门管理,这里可以增加和删除部门信息,默认的第一级部门是不允许有平级部门的这里请注意, 另外如果该部门已经关联到台帐卡片里,那么也是不允许修改和删除的.新增部门和新增子部门的方法很简单,比如说我要建立一个新的管理部门,那么我就先选中[下属部门],然后点击新增子部门,输入名称再保存就可以了,那要在已有部门下面再建一个部门,这就需要先选中要增加部门的上级部门,然后点击新增子部门,填写部门名称再保存 第三项是存放地点,这里和以前不一样,存放地点在新软件中是必填项目,所以每条卡片都必须填写,那么我们就得先对存放地点维护,维护方法和部门维护一样 资产台帐使用 资产台帐是登记资产卡片数据的地方,和老软件不同,根据新国标的固定资产分类标准,现在的11大类资产和以前也不一样,新版软件中把他们分成了11个模块 大家进入台帐登记的各项资产类别菜单后,第一件事情就是对系统转换过来的数据做数据校验,因为老版软件中对于资产卡片的填写明细和新版软件不同,所以必须要检验一次数据,另外数据校验不通过,软件中的各项业务菜单是不允许被使用而且不显示出来的,举个例子:比如说通用设备,进入通用设备的界面后,在界面上方有个[数据校验]的按钮，点击这个按钮就会弹出选择界面，建议大家选择校验全部 校验完成后，点击确定，在校验框里会显示有问题的卡片数据并注明了错误原因，这时可以双击里面的卡片编号直接对数据调整，每调整好一条后记得退出校验界面重新校验一次，