一书信.doc

(一)书信 　 概述 书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。 一般格式 英文书信的构成可分为8 信头(Heading) 日期(Date) 收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 称呼(Salutation) 信文(Body of the letter) 结束语(Complimentary close) 署名(Signature) 附言(P. S.) (1)(Heading) 信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写()在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下： ①齐头式 ②缩进式 注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。 (2)(Date) 写日期注意下列各点： ①年份应写全，例如不能用“991999”； ②月份应写英文名称，除May, JulySep., Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表4th July，1999。 ③日期可用12，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。 日期的几种写法： aJuly 7，1998 b．1st October, 1998 c．30 Nov., 1997 d．Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。 精选范文 ① ② (3)(Inside Name and Address) 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 ①对普通男子用Mr ②对未婚女子用Miss ③对已婚女子用MrsMs(后跟本人姓)； ④对男子用Master ⑤对教授或博士()用Prof．或Dr． 精选范文 (4)(Salutation) 称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear , Mr, Uncle ①对父母、兄弟、姐妹等； aFather, b．My dear Mother, c. Dear Sister, d.　 Dear Tom, ②对亲戚： aMy dear Auntie, b．Dear Cousin, c．My dear Cousin, ③对朋友、同学 aMy dear friend, b．Dear Mr Jackson, c．My dear Mr Jackson, d．Dear Sir, ④对未婚女子： aDear Miss Luce, b．My dear Miss Luce, ⑤对一般女子，不论是否结婚： aMadame, b．Dear Madame, ⑥对已婚女子： aDear Mrs Helen Jackson, b．My dear Mrs Helen Jackson, ⑦对公司、工厂、学校等： aDear Sirs, b．Sirs, c．Gentlemen, (5)信文(Body of the letter) 信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。 开头语 ①相当于中文的“敬君者”。 aI beg to inform you that… b．I beg to take this opportunity to inform you that … c．I have the honor to address you that… d． I write　 in　 a　 hurry　 to　 inform　 you　 that e．I have the pleasure to tell you that… f. Im very much delighted to inform you that… ②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。 aI thank you very much for